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Zeitgesteuerte automatische Datensicherungen

Nach einem Klick auf die Schaltfläche Zeitpläne im Steuerzentrum werden die Einstellungen für die automatisch auszuführenden Backups angezeigt. Im linken Fenster findet man eine Übersicht über die nächsten anstehenden Datensicherungen. Es können bis zu 16 verschiedene Aufträge mit unterschiedlichen Zeitplänen automatisch gestartet werden. Die jeweiligen Aufträge müssen zuvor konfiguriert und abgespeichert werden. Wenn es bei einem automatischen Backup beim letzten Lauf einen Fehler gegeben hat, wird dies in der Liste durch einen roten Punkt angezeigt.
Weitere Erläuterungen zu den einzelnen Bereichen des Fensters erhält man Klicken auf die einzelnen Bereiche der Abbildung.

Meine Backup-Aufträge Backup mit der Windows-Aufgabenplanung Weitere Funktionen Programm schließen Programm im Hintergrund weiter ausführen Dienstprogramme starten Menü öffnen Auftrag eintragen Auftrag entfernen Name des ausgewählten Auftrags Backup-Zeitplan auswählen Einstellungen für den Zeitplan Wechselplan einrichten Backup-Priorität einstellen Status-Information Verhalten der Statusanzeige Bearbeiten Zeitplan auswählen Sofort starten Zeitplan in Zwischenablage

Auswahl eines Backupauftrags

Nach Klick auf eine der Schaltflächen 1 .. 16 oder auf einen Eintrag in der Zeitplan-Liste werden der Name des zugeordneten Backup-Auftrags und seine Einstellungen für den Zeitplan angezeigt.

Darunter befinden sich zwei Schaltflächen für die folgenden Funktionen:

Auswählen   Auswählen eines gespeicherten Auftrags: Es öffnet sich ein Dialog, in dem nach dem gewünschten Auftrag gesucht werden kann. Für ihn kann unter der eingestellten Nummer (1..16) dann ein Zeitplan, wie unten beschrieben, eingerichtet werden.
Entfernen   Löschen des Zeitplans für einen Auftrag: Der Zeitplan wird deaktiviert. Die Auftragsdatei bleibt erhalten so dass sie jederzeit wieder eingetragen werden kann.

Backup-Zeitplan

Es gibt sechs verschiedene Bedingungen, unter denen das jeweils ausgewählte Backup automatisch gestartet wird. Außerdem gibt es die Möglichkeiten, die Sicherung vorübergehend zu deaktivieren oder bei Bedarf von Hand anzustoßen:

Nie
Der Zeitplan für diesen Backup-Auftrag ist deaktiviert.
Immer beim Anmelden
Jedes Mal, wenn der Benutzer sich bei Windows anmeldet wird dieser Backupauftrag ausgeführt. Das Programm trägt dazu eine Verknüpfung im Windows-Startmenü ⇒ Autostart-Ordner ein. Einige Sekunden nach der Anmeldung durch den Benutzer startet das Backup-Programm mit diesem Auftrag. Die Status- und Fortschritts-Anzeige des Backup-Vorgangs erfolgt wie beim Start von Hand. Die Verzögerungszeit nach der Anmeldung ist einstellbar.
Täglich beim Anmelden
Das Backup wird wie zuvor beschrieben durchgeführt, wenn der Benutzer sich an diesem Tag erstmals bei Windows anmeldet. Das nächste Backup erfolgt frühestens bei einer erneuten Anmeldung am folgenden Tag.
Täglich zur ausgewählten Zeit
Das Backup wird zu der eingestellten Zeit an den ausgewählten Wochentagen gestartet. Es wird eine Verknüpfung im Windows-Startmenü ⇒ Autostart-Ordner eingetragen so dass nach dem Anmelden des Benutzers (oder Start des Computers) Personal-Backup automatisch gestartet wird. Es verbleibt im Hintergrund, um zu der eingestellten Zeit das Backup auszuführen. Im Windows-Infobereich wird als Hinweis ein kleines Symbol Icon angezeigt. Wenn der Computer zu dem eingestellten Zeitpunkt nicht eingeschaltet ist oder sich im Ruhezustand befindet, wird das Backup bei der nächsten möglichen Gelegenheit nachgeholt.
Immer beim Abmelden
Das Backup wird automatisch bei jedem Abmelden oder Herunterfahren des Computers ausgeführt. Wenn die letzte Anmeldung des Benutzers am gleichen Tag stattgefunden hat, erfolgt dies allerdings nur nach der eingestellten Tageszeit . Damit kann verhindert werden, dass bei zwischenzeitlichen Abmeldungen oder systembedingten Neustarts jedes Mal das Backup durchgeführt wird.
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird Personal-Backup nach dem Anmelden des Benutzers (oder Einschalten des Computers) automatisch gestartet, verbleibt aber im Hintergrund. Im Windows-Infobereich wird durch ein kleines Symbol Icon seine Bereitschaft angezeigt.
Hinweis: Leider gibt es keine Möglichkeit beim Herunterfahren zu erkennen, ob zuvor z.B. die Option "Neustart" gewählt wurde. Aus diesem Grund führt der PC in diesem Fall immer die bei den Programmeinstellungen unter Herunterfahren ausgewählte Aktion aus.
Beim ersten Anmelden
Das Backup wird bei der ersten Anmeldung an den ausgewählten Wochentagen ausgeführt.
Beim ersten Abmelden
Das Backup wird beim ersten Abmelden oder Herunterfahren an den ausgewählten Wochentagen ausgeführt.
Auf Anforderung
Das Backup kann nur über die Befehlszeile mit dem Parameter #0 (z.B. mit einem Batch-Skript), über eine Desktop-Verknüpfung mit der Auswahl Alle "Auf Anforderung" oder über das Kontextmenü in der Taskleiste ebenfalls mit der Auswahl Alle "Auf Anforderung" gestartet werden. Dabei kann man bestimmte Wochentage auswählen. Weitere Hinweise zu diesem Modus gibt es bei den Tipps und Tricks.

Wenn mindestens ein automatischer Backup-Auftrag aktiv ist, trägt sich das Programm im Ordner Autostart des Startmenüs von Windows mit der Befehlszeilen-Option /auto ein..

Hinweis: Alle diese Einstellungen werden vom Programm automatisch gespeichert.

Außerplanmäßiges Backup starten

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird das ausgewählte automatische Backup sofort gestartet.

Zeitplan in Zwischenablage kopieren

Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird eine Liste aller konfigurierten Backup-Zeitpläne in die Windows-Zwischenablage kopiert. Sie kann von dort mit jedem Texteditor in ein beliebiges Dokument eingefügt werden.

Statusanzeige

Während des automatischen Backups erscheint normalerweise ein Fenster auf dem Bildschirm, das den Fortschritt des Backups anzeigt. Nach Ende des Backups wechselt es in eine Statusanzeige, die das Ergebnis des Backups darstellt (Anzahl der kopierten Dateien, Anzahl der Fehler).
In dem Auswahlfeld unter Statusanzeige kann eingestellt werden, wie diese Anzeige sich verhalten soll. Diese Auswahl hat auch Einfluss darauf, ob bei grundlegenden Fehlern (z.B. Ziellaufwerk nicht eingelegt) ein Aufforderung an den Benutzer erfolgt, den Fehler zu beheben.

Auf Eingabe warten
Während des Backups wird das Fortschrittsfenster angezeigt. Die Statusanzeige bleibt solange stehen, bis der Anwender auf die Schaltfläche Fertig klickt (Standardeinstellung beim automatischem Backup bei der Anmeldung). Ist das Ziellaufwerk nicht bereit, wird der Benutzer aufgefordert, das Gerät einzuschalten oder den benötigten Datenträger einzulegen.
Automatisch schließen
Während des Backups wird das Fortschrittsfenster angezeigt. Die Statusanzeige bleibt für eine einstellbare Zeit sichtbar und schließt sich dann selbsttätig (dies ist die Standardeinstellung bei automatischen Backups zu einer eingestellten Tageszeit und beim Abmelden). Die Zeit, für die die Anzeige sichtbar bleibt, kann im Dialog für die Programmeinstellungen unter Anzeige eingestellt werden. Ist das Ziellaufwerk nicht bereit, wird keine Benutzereingabe angefordert.
Nicht sichtbar
Die Fortschritts- und die Statusanzeige bleiben unsichtbar. Dafür blinkt das Programmsymbol im Windows-Infobereich. Durch Klick auf dieses Symbol kann die Fortschrittsanzeige ein- und ausgeblendet werden. Ist das Ziellaufwerk nicht bereit, wird keine Benutzereingabe angefordert.
Bei Fehlern warten
Während des Backups wird das Fortschrittsfenster angezeigt. Die Statusanzeige schließt sich automatisch, wenn beim Backup kein Fehler aufgetreten ist. Andernfalls muss der Benutzer auf Fertig klicken, um das Fenster zu schließen. Ist das Ziellaufwerk nicht bereit, wird der Benutzer aufgefordert, das Gerät einzuschalten oder den benötigten Datenträger einzulegen.
Nur bei Fehlern anzeigen
Die Fortschrittsanzeige bleibt unsichtbar (s.o). Die Statusanzeige nach dem Ende des Backups wird nur angezeigt, wenn es dabei Fehler gab. Ist das Ziellaufwerk nicht bereit, wird keine Benutzereingabe angefordert.

Wechselpläne

Hier wird angezeigt, ob und in welchen Zeitabständen das Zielverzeichnis gewechselt werden soll. Zum Einstellen klickt man auf die Schaltfläche.

Wiederholung:

Wechselplan

Links oben im Dialog (siehe Abb.) wird eingestellt, in welchen Zeitabständen der Wechsel des Ziels erfolgen soll:

Nie
Es wird kein Wechselplan eingerichtet. Das Backup erfolgt immer in das gleiche im Auftrag angegebene Verzeichnis mit dem dort eingestellten Backup-Modus.
Täglich
Ist als Zyklus (s.u.) z.B. 5 eingestellt, werden in täglichem Wechsel unterhalb des im Auftrag gewählten Zielverzeichnisses Unterverzeichnisse der Art BD01, .., BD05 angelegt. Die einzelne Datensicherungen erfolgen nacheinander in diese Verzeichnisse. Nach Durchlauf des Zyklus geht es wieder bei BD01 los.
Ist unter Automatisch ausführen (s.o.) eine der beiden täglichen Optionen gewählt, erfolgt das Backup jeweils nur einmal am Tag, andernfalls bei jeder An- oder Abmeldung.
Eine Besonderheit stellt der Wechsel mit 7 Schritten pro Zyklus dar (siehe unten). Hier wird das Unterverzeichnis im Ziel dem Wochentag entsprechend gewählt.
Wöchentlich
Das im Auftrag ausgewählte Zielverzeichnis enthält für jeden Schritt innerhalb eines Zyklus ein Unterverzeichnis der Art BW01, BW02,.... Das Backup wird in der laufenden Woche nach dem vorgegebenen Zeitplan (z.B. bei jedem Abmelden) immer in das jeweilige Wochenverzeichnis ausgeführt. Am ersten möglichen Tag der nächsten Woche (in der Regel am Montag) wird das Backupverzeichnis gewechselt.
1 x wöchentlich
Der Wechselplan wird wie zuvor beschrieben ausgeführt, aber nur einmal am ersten möglichen Tag der Woche gesichert.

Schritte

Darunter wird eingestellt, wie viele Schritte pro Zyklus durchlaufen werden sollen. Ist ein Wechselplan eingestellt, gibt es im Zielverzeichnis für jeden Schritt ein eigenes Unterverzeichnis: "BDnn" bei täglichem Wechsel (nn = aktueller Schritt) bzw. "BWnn" bei wöchentlichem Wechsel (nn = aktueller Schritt).

Je nach Anzahl der Schritte pro Zyklus werden dann entsprechend viele Tage, bzw. Wochen durchlaufen, bevor der erste Schritt wieder überschrieben wird. Eine Sonderrolle spielen tägliche Sicherungen in Zyklen mit 7, 14, 21 und 28 Tagen. Hier wird das Ziel den Wochentagen entsprechend gewählt (gem. ISO 8601):
BD01 (08,..) für Montag, BD02 (09,..) für Dienstag, etc.
Ist eine Kombination mit differenziellen bzw. inkrementellen Backups eingestellt, ist es außerdem möglich, den Wochentag für das erste Backup des jeweiligen Zyklus festzulegen.

Unter Aktueller Schritt wird die Nummer des gerade aktuellen Schritts angezeigt. Falls erforderlich kann dieser auch von Hand geändert werden (außer bei an Wochentage gebundene Zyklen).

Volles Backup am

Diese Option steht nur zur Verfügung bei an Wochentage gebundenen, täglichen Backup (siehe oben). Es kann der Wochentag ausgewählt werden, an dem das vollständige Backup ausgeführt werden soll.

Backup-Zyklus starten

Diese Option steht nur zur Verfügung bei an Wochentage gebundenen, täglichen Backup (siehe oben) Es kann ausgewählt werden, ob der Backup-Zyklus an dem Wochentag beginnen soll, für den das vollständige Backup vorgesehen ist, oder sofort. In diesem Fall wird beim nächsten planmäßigen Backup automatisch ein vollständiges Backup für einen zurückliegenden Wochentag nachgeholt. Ist z.B. das vollständige Backup für den Montag vorgesehen und der Wechselplan wird an einem Donnerstag neu für eine tägliche Ausführung um 18:00 konfiguriert, wird am gleichen Tag um 18:00 das vollständige Backup für den Montag nachgeholt.

Backup-Modus

Diese Einstellung ist nur bei eingeschaltetem Wechselplan verfügbar. Folgende Einstellungen sind möglich:

Wie im Auftrag festgelegt
Es wird der unter den Auftrags-Einstellungen vorgegebene Backup-Modus (Aktualisieren, Alles neu, Differenziell oder Inkrementell) mit den dort gemachten Einstellungen verwendet.
1 x Wie im Auftrag + differenziell
Das erste Backup im Wechselplan ist ein vollständiges Backup. Es werden die Einstellungen verwendet, wie sie im Auftrag festgelegt wurden: Bei den nachfolgenden Backups wird differenziell gesichert, d.h. alle Dateien im Zielverzeichnis werden gelöscht und nur die Dateien, deren Archivbit inzwischen wieder gesetzt wurde, werden kopiert. Das Archivbit wird dabei nicht verändert.
1 x Wie im Auftrag + inkrementell
Das erste (vollständige) Backup im Wechselplan wird wie unter differenziell beschrieben durchgeführt.
Bei den nachfolgenden Backups wird inkrementell gesichert, d.h. alle Dateien im Zielverzeichnis werden gelöscht und nur die Dateien, deren Archivbit inzwischen wieder gesetzt wurde, werden kopiert. Das Archivbit wird anschließend auf der Quellseite zurückgesetzt.
Wenn eine inkrementelle Sicherung am aktuellen Tag bereits einmal erfolgt ist (z.B. wenn man sich mehrfach abmeldet und das Backup dann ausgeführt werden soll), werden die bereits gesicherten Dateien nicht (wie bei der ersten inkrementellen Sicherung üblich) gelöscht, sondern durch die neu zu sichernden ergänzt und falls erforderlich mit einer neuen Datei-Version überschrieben.
2 x Wie im Auftrag + differenziell
In diesem Modus wird der eingestellte Zyklus zweimal durchlaufen. Es werden dann also zwei vollständige Backups (z.B. beim 1. und 6. Schritt bei 5 Schritten pro Zyklus) durchgeführt. Die weitere Verfahrensweise ist wie oben bei 1 x Wie im Auftrag + differenziell.
2 x Wie im Auftrag + inkrementell
Dieser Modus entspricht dem zuvor beschriebenen, nur das die weiteren Sicherungen inkrementell erfolgen (s.o.).

Hinweis: Bei den o.g. Wechselplänen wird dem Unterverzeichnis im Ziel zur Kennzeichnung des Backup-Typs ein Buchstabe angehängt: F = vollständiges Backup, D = differenzielles Backup und I = inkrementelle Backup.


Backup-Priorität

Hier kann eingestellt werden, mit welcher Priorität gegenüber anderen Anwendungen das Kopieren der Daten beim automatische Backup durchgeführt wird. Wird hier z. B. "sehr niedrig" gewählt, so werden andere laufende Prozesse weniger stark behindert als bei der Einstellung "normal". Bei der Einstellung "hoch" werden andere Anwendungen dagegen sehr stark in der Ausführung behindert.

Informationen

Unten rechts findet man für den ausgewählten automatischen Auftrag Angaben darüber,

Nach einem Klick auf die Schaltfläche Anzeigen wird das zum ausgewählten automatischen Auftrag gehörende Protokoll angezeigt.


J. Rathlev, D-24222 Schwentinental, Februar 2023