Personal Backup Version 5.9
	© 2001 − 2018, Dr. Jürgen Rathlev

Erstellen und Bearbeiten von Backup-Aufträgen

• Neuanlegen eines Auftrags mit dem Assistenten
• Backupziel bearbeiten
  • Wechseldatenträger
  • Ziel auf FTP-Server
  • Platzhalter für das Zielverzeichnis
• Auswahl der zu sichernden Dateien und Verzeichnisse
  • Hinzufügen von Verzeichnisses
  • Hinzufügen von einzelnen Dateien
  • Anzeigeliste der zu sichernden Verzeichnisse
  • Platzhalter für die Quellverzeichnisse
  • Sichern von Daten auf Wechseldatenträgern
• Anzeige eines konfigurierten Auftrags
• Entfernen eines Verzeichnises aus dem Auftrag
• Vorschau
• Erweiterte Auswahl
• Backup-Einstellungen
• Weitere Optionen
• Status- und Fehleranzeige

Neuanlegen eines Auftrags

Ein Klick auf die oberste Schaltfläche in der Werkzeugleiste (links) oder auf den Eintrag im Menü Backup-Auftrag ⇒ Neu öffnet ein Fenster mit der Auswahlmöglichkeit, den neuen Auftrag mit Hilfe eines Assistenten anzulegen (Starte Assistenten). Der nicht so versierte Anwender wird dabei nacheinander durch die wichtigsten Einstellungen geführt. Ein so angelegter Auftrag kann später jederzeit über die weiter unten beschriebenen Funktionen verändert werden.
Der versierte Anwender kann stattdessen diese Hilfe auch überspringen (Auftrag konfigurieren ) und die Einstellungen direkt vornehmen.

Backup-Assistent

Für das Ziel des Backups gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten: Auf einem lokalen Laufwerk oder im Windows-Netz oder auf einem FTP-Server.

• Liegt das Ziel auf einer lokalen Festplatte, z.B. einem externen, über USB angeschlossenes Laufwerk oder soll eine Netzwerk-Freigabe verwendet werden, wird zunächst durch Klick auf die große Schaltfläche direkt das Zielverzeichnis ausgewählt. Hierhin werden später die zu sichernden Dateien kopiert. Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, dort ein neues Unterverzeichnis (z.B. Backup) für die Datensicherung anzulegen. Nach Klicken der Schaltfläche mit dem Laufwerksymbol wird im Verzeichnisnamen der Laufwerksbuchstabe durch den Namen des Zieldatenträgers ersetzt. Durch Klick auf die linke Schaltfläche können außerdem Platzhalter für Datum und/oder Zeit des Backups in den Zielpfad eingefügt werden.
  
  
• Soll ein Ziel auf einem FTP-Server für die Datensicherung verwendet werden, öffnet sich nach Klick auf die Schaltfläche der Dialog zur Eingabe der für die FTP-Verbindung erforderlichen Einstellungen.
  
  

Dann folgt die Auswahl der zu sichernden Verzeichnisse:
Die wichtigsten Verzeichnisse des Benutzers (Dokumente, Anwendungsdaten, Downloads, etc.) sind bereits vorausgewählt und können mit einem Klick auf die Schaltfläche der Liste hinzugefügt werden.
Manche Anwendungen (wie z.B. StarMoney) legen ihre Daten im Verzeichnis Programm-Daten ab. Nach Klick auf die Schaltfläche kann das gewünschte zu sichernde Unterverzeichnis ausgewählt und der Liste hinzugefügt werden.
Durch Klick auf diese Schaltfläche können beliebige andere Verzeichnisse der Datensicherung hinzugefügt werden.

Anschließend legt man fest, wie die Daten im Ziel abgelegt werden sollen: In Einzeldateien mit der originalen Verzeichnisstruktur oder in Form von Zip-Archiven. Bei Einzeldateien kann außerdem ausgewählt werden, ob mit oder ohne Komprimierung gesichert werden soll.
Außerdem kann angegeben werden, ob die Dateien während des Backups überprüft und/oder verschlüsselt werden sollen.

Abschließend wird noch eingestellt, ob dieser neue Auftrag programmgesteuert als einer von 16 wählbaren automatisch zu einer bestimmten Tageszeit oder beim An- oder Abmelden ausgeführt werden soll (siehe auch).

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertig wird der Auftrag als Datei gespeichert und der Assistent geschlossen. Über die Schaltfläche Starten kann das Backup sofort gestartet werden.
 

Backup-Auftrag bearbeiten

Backupziel

Das Zielverzeichnis wird oben in der Mitte angezeigt. Es kann sich dabei um lokales Verzeichnis, ein Verzeichnis im Windows-Netzwerk oder um ein Verzeichnis auf einem FTP-Server handeln.
 

Zielverzeichnis (lokal oder Netz)

Das Zielverzeichnis kann von Hand eingegeben werden, oder es wird einfach durch Klick auf die Schaltfläche in einem Dialog auf dem lokalen Computer oder in der Netzwerkumgebung danach gesucht.
Nach Klick auf den Pfeil rechts vom Eingabefeld wird eine Liste aufgeklappt, in der die letzten verwendeten Zielverzeichnisse zur schnellen Auswahl bereitstehen. Zur Bearbeitung dieser Liste klickt man mit der rechten Maustaste auf das Eingabefeld. So lassen sich Verzeichnisnamen über die Zwischenablage kopieren und einfügen und nicht mehr benötigte Einträge aus der Liste entfernen. Auf Wunsch kann auch die gesamte Liste gelöscht werden.
Außerdem ist es möglich, Platzhalter für datums- und zeitabhängige Verzeichnisnamen, sowie den Namen eines Wechseldatenträgers einzufügen.
 

Benutzeranmeldung

Ist für das Zielverzeichnis eine besondere Benutzeranmeldung erforderlich, kann nach Klick auf die Schaltfläche der erforderliche Benutzername angegeben werden. Gibt man hier auch ein Kennwort ein, so wird dies in verschlüsselter Form in der Auftrags-Datei gespeichert und die erforderliche Anmeldung beim Backup erfolgt automatisch. Wird an dieser Stelle kein Kennwort eingegeben, muss dies bei jedem Backup von Hand erfolgen.
 

Namen von Wechseldatenträgern

Bei USB-Sticks oder externen Laufwerken kann es vorkommen, dass das System ihnen nicht immer den gleichen Laufwerksbuchstaben zuordnet. Soll ein solches Medium als Ziel für ein Backup verwendet werden, besteht die Möglichkeit, durch Klick auf diese Schaltfläche den Laufwerksbuchstaben im Zielpfad durch den Namen des eingelegten Wechseldatenträgers :<volumename>: zu ersetzen.
Bsp.: statt K:\Backup schreibt man :Backup-1:\Backup
Beim Backup wird dann geprüft, ob ein Datenträger mit diesem Namen (egal unter welchem Laufwerksbuchstaben) angeschlossen ist. Wenn nicht, wird der Benutzer aufgefordert, diesen einzulegen.
 

Ziel auf FTP-Server

Wenn als Ziel ein FTP-Server ausgewählt wird, werden der Name des Servers, das verwendete Port und das entfernte Verzeichnis angezeigt. Mit einem Klick auf die Schaltfläche rechts können die erforderlichen Einstellungen vorgenommen werden.

 
Allgemeine Einstellungen:

Das Zielverzeichnis darf einen oder mehrere Platzhalter für Datum und Zeit enthalten.
Wird an dieser Stelle bereits das Kennwort angegeben, erfolgt später der Verbindungsaufbau beim Backup vollautomatisch. Wird darauf aus Sicherheitsgründen verzichtet, muss dies später vor jedem Backup von Hand vorgenommen werden.

• Optionen:
  • Passiv-Modus verwenden: Im passiven Modus bestimmt der Server das Port für den Datentransfer, im aktiven Modus der Klient.
  • UTF-8-Kodierung erzwingen: Einige Server unterstützen zwar einen Datentransfer in der UTF8-Kodierung (z.B. erforderlich für Dateinamen mit Umlauten), zeigen dies aber nach dem Verbindungsaufbau dem Klienten nicht an, obwohl dies in RFC2640 Kap.3.2 so verlangt wird. Für diesen Sonderfall kann die UTF-8-Kodierung auf der Klientenseite durch Auswahl dieser Option erzwungen werden. Wenn auch der Server zusätzlich noch auf den UTF8-Betrieb umgeschaltet werden muss, ist zusätzlich die Option Sende OPTS-Befehl bei UTF-8 (s.u.) zu setzen.
  • IPv6 verwenden: Manche Server sind nur noch über Adressen nach dem Internetprotokoll IPv6 zu erreichen Durch Anklicken dieser Option, wird diese Adressierungsart für die FTP-Verbindung ausgewählt (siehe dazu auch die Option für EPRT/EPSV weiter unten).
• Weitere Optionen
  Die nachfolgenden Optionen (Abb. oben rechts) werden nur benötigt, wenn es mit der FTP-Verbindung zu Problemen kommt (siehe hier). Leider halten sich nicht alle verfügbaren Server konsequent an die Empfehlungen (RFCs) für das FTP-Protokoll. Mit den nachfolgenden Optionen können solche Mängel umgangen werden.
  • Sende OPTS-Befehl bei UTF-8: Ein Server, der UTF-8 unterstützt, muss dies dem Klienten nach dem Verbindungsaufbau anzeigen und dann auch bereit stellen (siehe RFC2640 Kap.3.2). Leider gibt es Server, die sich nicht an diese Vorgaben halten. Sie zeigen an, dass sie UTF-8 unterstützen, erwarten aber trotzdem vom Klienten eine explizite Umschaltung auf UTF-8 per OPTS-Befehl. Wenn dies erforderlich ist, muss diese Option angeklickt werden.
  • EPRT/EPSV bei IPv6 erzwingen: Wenn die Verbindung zum Server über das IPv6-Protokoll (siehe oben) erfolgt, müssen bei der Datenübertragung statt der bei IPv4 üblichen FTP-Befehle PORT und PASV die erweiterten Befehle EPRT und EPSV verwendet werden. Normalerweise sollte der Server dies in der Features-Abfrage dem Klienten mitteilen. Leider gibt es Server, die sich nicht an diese Empfehlung halten. In diesem Fall muss dies durch Anklicken der Option von Hand eingeschaltet werden.
  • Benutze HOST-Befehl: Bei Internet-Providern wird häufig für alle Benutzer die gleiche FTP-Server-IP verwendet. Mit dem HOST-Befehl wird dann der dem Benutzer gehörende Bereich zugeordnet.
• Zeitzone
  Bei Zeitzonen übergreifenden FTP-Verbindungen kann es manchmal erforderlich sein, einen Zeitoffset von Hand einzustellen, damit der Vergleich der Zeitstempel richtig funktioniert.
• Sichere Verbindung: Die Datenübertragung erfolgt mit TLS/SSL (FTPS):
  • Nein: Alle Daten werden unverschlüsselt übertragen.
  • Wenn verfügbar: Nach der Verbindung mit dem Server wird von diesem abgefragt, ob er TLS/SSL unterstützt. Wenn dies der Fall ist, werden alle Daten verschlüsselt übertragen (Explizite Methode), andernfalls unverschlüsselt.
  • Anfordern: Es wird erwartet, dass der Server TSL/SSL unterstützt (Explizite Methode). Wenn dies nicht der Fall ist, wird die Verbindung abgebrochen.
  • Immer: Der gesamte Datentransfer mit dem Server wird unter Verwendung eines besonderen Ports verschlüsselt (Implizite Methode). Wenn der Server dies nicht unterstützt, wird die Verbindung abgebrochen.
  Für sichere Verbindungen wird die Option Anfordern empfohlen.
• Schreibe Kommunikations-Protokoll in Datei:
  Zu Testzwecken kann die Kommunikation mit dem FTP-Server aufgezeichnet werden. Diese Option wird nicht dauerhaft gespeichert. Das Protokoll wird in die Datei PbFtp.log geschrieben, die sich im Verzeichnis für die Protokolle befindet (siehe dazu). Über das Aktionen-Menü kann diese Datei angezeigt und gelöscht werden.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche für die Erweiterten Einstellungen öffnet sich die folgende Seite

• Dateinamen:
  • Ändern in Klein-/Großbuchstaben: Im Gegensatz zu Windows wird bei Linux/Unix-Systemen zwischen Groß- und Kleinschreibung von Dateinamen unterschieden. Mit dieser Einstellung kann eine einheitliche Schreibweise auf dem Zielserver eingestellt werden.
  • Erlaube Dateinamen mit Anführungszeichen: Bei Dateinamen mit Leerzeichen kann es ebenfalls Probleme geben. Manche Server erlauben dann (wie auch bei Windows üblich), die Dateinamen durch Anführungszeichen einzuschließen.
  • Zeichen kodieren: Da es auch noch FTP-Server gibt, die kein UTF-8 unterstützen, kann notfalls für bestimmte benötigte Sonderzeichen eine numerische Kodierung, wie man sie auch von URL-Adressen kennt, vorgenommen werden (Bsp.: Leerzeichen = %20).
• Proxy-Server benutzen: Wenn für die Verbindung zum FTP-Server ein Proxy-Gateway benutzt wird, können hier die benötigten Einstellungen vorgenommen werden.
• Herstellen der Verbindung:
  • Maximale Anzahl der Verbindungsversuche: Hier wird angegeben, wie oft das Programm versuchen soll, eine Verbindung zum FTP-Server herzustellen, bevor das Backup abgebrochen wird.
  • Maximale Wartezeit beim Verbindungsaufbau: Hier wird die Zeit angegeben, die das Programm beim Aufbau einer Verbindung auf eine Antwort des FTP-Servers warten soll. Wenn der Aufbau scheitert, wird ein neuer Verbindungsversuch gestartet, so lange bis die maximale Anzahl von erlaubten Versuchen (siehe oben) erreicht ist.
• Überwachen der Verbindung:
  • Maximale Wartezeit auf Serverantwort: Hier wird die Zeit angegeben, die das Programm auf eine Antwort des Servers auf einen übermittelten Befehl wartet.
  • Keep-Alive-Befehl während der Datenübertragung senden: Bei manchen FTP-Servern oder Firewalls kann es passieren, dass bei einer längeren Datenübertragung der Steuerkanal wegen Inaktivität geschlossen wird. Nach Einschalten dieser Option wird vom System in regelmäßigen Abständen ein kleines Datenpaket gesendet, um dies zu verhindern.

Weitere Informationen zum Thema FTP findet man bei Wikipedia.

Platzhalter für das Zielverzeichnis

Durch Klick auf die Schaltfläche erscheint das rechts dargestellte Auswahlmenü. Platzhalter haben immer die Form "%sss%". Ihre aktuellen Werte werden erst beim Backup ermittelt und eingesetzt:

• %date% - aktuelles Datum in der Form "jjjj-mm-tt" (2012-12-04)
• %yaw% - Jahr und Woche in der Form ""jjjj-ww" (2011-31)
• %dow% - Wochentag in der Form "Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa, So"
• %ldow% - Wochentag in der Form "Montag, Dienstag, etc."
• %dnw% - Wochentag als Zahl (Montag = 1, ..., Sonntag = 7)
• %day% - Tag im Jahr in der Form "ttt" (1 = 1. Januar)
• %week% - Woche im Jahr in der Form "ww" (01 .. 53)
• %dom% - Tag im Monats in der Form "tt" (01 .. 31)
• %wom% - Woche im Monats in der Form "t" (1 .. 6)
• %month% - Monat im Jahr in der Form "mm" (01 .. 12)
• %lmonth% - Name des Monats in der Form "Januar, Februar, etc"
• %year% - Jahr in der Form "jjjj" (z.B. 2010)
• %time% - aktuelle Uhrzeit in der Form "hhmmss" (z.B. 215325)
• %hour% - aktuelle Stunde in der Form "hh" (z.B. 17)
• %minute% - aktuelle Minute in der Form "mm" (z.B. 43)
• %d#n% - n (= 2..9) wechselnde Tage in der Form "n" (z.B. %d#2% wird ersetzt durch 1 bei ungeraden Tagen des Jahres, durch 2 bei geraden)
• %w#n% - n (= 2..9) wechselnde Wochen in der Form "n" (z.B. %w#4% wird ersetzt durch 1 bei den Wochen 1,5,9,.. des Jahres, durch 2 bei den Wochen 2,6,10,.., durch 3 bei den Wochen 3,7,11,.. und durch 4 bei den Wochen 4,8,12,..)
• %m#n% - n (= 2..9) wechselnde Monate in der Form "n" (z.B. %m#3% wird ersetzt durch 1 bei den Monaten 1,4,7,10, durch 2 bei den Monaten 2,5,8,11 und durch 3 bei den Monaten 3,6,9,12)
• %username% - Name des angemeldeten Benutzers
• %computername% - Name des Computers
• %volume% - Datenträgername der Quelle (nur verfügbar, wenn alle ausgewählten Quellverzeichnisse auf dem gleichen Laufwerk liegen)

Platzhalter für Umgebungsvariablen: Außerdem ist es möglich, eine beliebige Windows-Umgebungsvariable im Pfad für das Ziel zu verwenden. Es wird dazu der Platzhalter %evar(<name>)% von Hand eingefügt. Der Ausdruck in der Klammer (<name>) wird durch den Namen der Umgebungsvariablen ersetzt, z.B. %evar(HOMEPATH)% oder %evar(TEMP)%.

Bsp: X:\Backup\Daten-%date% ⇒ X:\Backup\Daten-2016-09-17
Das Backup erfolgt damit jeden Tag in ein anderes Verzeichnis.  

Auswahl der zu sichernden Dateien und Verzeichnisse

Hinzufügen von Verzeichnissen

Anschließend müssen die zu sichernden Verzeichnisse ausgewählt werden. Dazu klickt man oben rechts auf die Karteikarte Verzeichnisse und wählt ein oder mehrere Verzeichnisse im Baum aus. Ein einzelnes Verzeichnis wird sofort im oberen Feld angezeigt und kann mit einem Klick auf auf die Schaltfläche direkt in den Auftrag übernommen werden.
Wurden mehrere Verzeichnisse (evtl. auch aus Bibliotheken) ausgewählt, werden diese nach einem Klick auf die Schaltfläche zunächst als Liste angezeigt, bevor sie dem Auftrag hinzugefügt werden. Es besteht jetzt noch die Möglichkeit, die Auswahl zu überprüfen und, falls erforderlich, einzelne Verzeichnisse aus der Auswahl zu entfernen. Nach einem Klick auf auf die "OK"-Schaltfläche werden dann alle ausgewählten Verzeichnisse nacheinander in den Auftrag eingefügt.
Möchte man vor der Auswahl eines Verzeichnisses prüfen, welche Dateien enthalten sind, klickt man auf diese Schaltfläche. In dem sich öffnenden Dialog-Fenster kann eine Dateiansicht eingeschaltet werden. Über diesen Dialog kann allerdings immer nur ein Verzeichnis ausgewählt und hinzugefügt werden.

Hinzufügen von einzelnen Dateien

Ab Vers. 5.8.5 können auch eine oder mehrere Dateien aus einem Verzeichnis direkt für die Sicherung ausgewählt werden. Dies war zwar auch mit den Vorversionen schon möglich, erforderte aber einige Handarbeit beim Einstellen der richtigen Filter (siehe dazu). In der aktuellen Version erledigt das Programm dies automatisch. Nach Klick auf die Schaltfläche wählt man die zu sichernden Dateien in einem Dialog aus. Das Verzeichnis, in dem diese Dateien liegen, wird dem Backup hinzugefügt. Gleichzeitig werden alle Unterverzeichnisse von der Sicherung ausgeschlossen und die erforderlichen Dateifilter so eingestellt, dass nur die ausgewählten Dateien gesichert werden.

Anzeige der zu sichernden Verzeichnisse

Die Namen der ausgewählten Verzeichnisse werden zu der Auftragsliste (großes Fenster in der Mitte) hinzugefügt. Lange Pfad-Namen werden dabei so abgekürzt, dass Anfang und Ende des Pfads sichtbar bleiben. Bewegt man die Maus über einen abgekürzten Namen, wird der volle Pfad als Hinweis angezeigt.
Die Markierung am linken Rand kann durch Anklicken gelöscht werden, um das ausgewählte Verzeichnis von den Backups vorübergehend auszuschließen, ohne es vollständig aus der Liste entfernen. Soll die Sicherung auch für dieses Verzeichnis wieder aufgenommen werden, genügt ein erneutes Anklicken dieser Markierung.
Hinter dem Verzeichnisnamen wird in Kurzform eine Zusatzinfo angezeigt, die Aufschluss über die Auswahl von Unterverzeichnisses und Filtereinstellungen für Dateien und Dateitypen gibt:

• [-n]: Es sind n Unterverzeichnisse ausgeschlossen.
• [+n]: Es sind n Unterverzeichnisse ausgewählt.
• (alle): Kein Dateifilter angegeben.
• (nur FF): Es ist ein Dateifilter FF (z.B. [AB]*) für ausgewählte Dateien angegeben.
• (außer FF): Es ist ein Dateifilter FF (z.B. [AB]*) für den Ausschluss von Dateien angegeben.
• (ab/bis Datum): Es ist ein Zeitfenster angegeben.
• (U): Nur Dateien, die nach dem letzten Backup erstellt oder geändert wurden.
• (</> Größe): Es werden nur Dateien gesichert, die eine vorgegebene Größe (z.B. <16MB oder >1kiB) haben.
• [+/-attr]: Es werden bestimmte Attribute (z.B. [+a-r]) ein- oder ausgeschlossen.
• [I]: Es wurde eine Typenliste mit der Option "Nur diese" eingestellt.
• [E]: Es wurde eine Typenliste mit der Option "Alle außer" eingestellt.

Nach einem Klick auf einen Verzeichnisnamen in der Liste werden im unteren Teil des Fensters alle zugehörigen Unterverzeichnisse in einer Baumstruktur oder je nach Auswahl stattdessen die eingestellten Dateifilter oder die Dateitypen angezeigt (siehe auch). Wird nach dem Öffnen des Auftrags dieser Klick zu ersten Mal ausgeführt, werden automatisch alle Unterverzeichnisse nach neuen und geänderten Dateien durchsucht und die Anzeigen für die Anzahl und das Volumen der Dateien entsprechend aktualisiert.

Gesperrte Einträge
Beim Laden eines Auftrags und beim Anklicken eines Verzeichnisnamens in der Liste wird geprüft, ob das zugehörige Verzeichnis noch existiert. Es könnte z.B. zwischenzeitlich gelöscht oder umbenannt worden sein, oder es handelt sich um ein nicht angeschlossenes externes Laufwerk. Ein solches Verzeichnis wird in der Liste gesperrt und ausgegraut angezeigt. Es kann nicht mehr angeklickt werden, um zu verhindern, dass die Auswahleinstellungen für dieses Verzeichnis verändert werden. Sobald das Verzeichnis wieder zur Verfügung steht, wird die Sperrung automatisch aufgehoben. Sollen nicht mehr vorhandene Verzeichnisse aus dem Auftrag entfernt oder ausgetauscht werden, kann dies über das zugehörige Kontext-Menü erfolgen.

Reihenfolge

Mit einem Klick auf die linke Schaltfläche können die zu sichernden Verzeichnisse alphabetisch geordnet werden. Ein Klick auf eine der anderen Schaltflächen verschiebt den ausgewählten Eintrag in der Liste um einen Platz nach oben oder unten.

Mögliche Platzhalter für die Quellverzeichnisse

• %perspath% - Pfad für "Eigene Dateien" des angemeldeten Benutzers
• %apppath% - Pfad für die "Anwendungsdaten" des angemeldeten Benutzers
• %profile% - Pfad für das Profil des angemeldeten Benutzers (z.B. C:\Dokumente und Einstellungen\<Name>)
• %desktop% - Pfad des Desktop-Ordners des Benutzers
• %favorites% - Pfad des Favoriten-Ordners
• %progfiles% - Pfad der installierten Programme abhängig von der laufenden Personal Backup Version: die 32-bit-Version liefert C:\Program Files auf 32-bit-Systemen und C:\Program Files (x86) auf 64-bit-Systemen, die 64-bit-Version immer C:\Program Files
• %progpath% - Pfad zur Personal-Backup-Installation
• %username% - Name des angemeldeten Benutzers
• %computername% - Name des Computers

	Andere Umgebungsvariablen:	Windows Vista/7/8/10	Windows XP
	%appdata%	C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming	C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzername>\Anwendungsdaten
	%localappdata%	C:\Users\<Benutzername>\AppData\Local	nicht verfügbar
	%allusersprofile%	C:\ProgramData	C:\Dokumente und Einstellungen\All Users
	%public%	C:\Users\Public	nicht verfügbar
	%programfiles%	C:\Program Files	C:\Programme
	%commonprogramfiles%	C:\Program Files\Common Files	C:\Programme\Gemeinsame Dateien
	%programfiles(x86)% *	C:\Program Files (x86)	nicht verfügbar
	%commonprogramfiles(x86)% *	C:\Program Files (x86)\Common Files	nicht verfügbar
	%programdata%	C:\ProgramData	nicht verfügbar

    ^* nur verfügbar auf 64-bit-Systemen

Sichern von Daten auf Wechseldatenträgern

Sollen Dateien gesichert werden, die sich auf auf einem Wechseldatenträger (z.B. ein USB-Stick) befinden, gibt es das Problem, dass beim Anschluss dieses Datenträgers von Windows nicht immer der gleiche Laufwerksbuchstabe zugewiesen wird. Bei eingeschalteter Datei-Synchronisation kann das zu Datenverlusten im Sicherungsverzeichnis führen.

Um dies zu verhindern, speichert das Programm bei der Erstellung des Auftrags zu jedem zu sichernden Verzeichnis, das sich auf einem Wechseldatenträger befindet, den Namen dieses Datenträgers (sofern vorhanden). Es ist also unbedingt zu empfehlen, jedem Wechseldatenträger einen eindeutigen Namen zu geben, damit dies funktioniert. Man klickt dazu im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk und wählt Eigenschaften.
Vor jeder Sicherung wird dann immer geprüft, ob dieser Datenträger eingelegt ist. Die Sicherung wird nicht durchgeführt, wenn dieser Datenträger nicht gefunden wurde.
Hinweis: Wenn für das Backup die Methode Getrennte Verzeichnisse für Laufwerke eingestellt ist, werden der Name für das Stammverzeichnisse im Ziel aus dem Namen des Datenträgers (z.B. G:\Backup\Daten-1\..) gebildet und nicht aus der Laufwerkskennung (z.B. G:\Backup\LwK\..), wie es bei fest eingebauten Laufwerken der Fall ist (siehe hier).

Anzeige eines konfigurierten Auftrags

Entfernen eines Verzeichnisses aus dem Auftrag

Mit einem Klick auf die Schaltfläche kann das jeweils ausgewählte Verzeichnisse aus der Backup-Auftragsliste entfernt werden. Optional können gleichzeitig auch alle im Ziel des Backup-Auftrags gesicherten Dateien dieses Verzeichnisses gelöscht werden.

Vorschau

Ein Rechtsklick auf die Liste mit den ausgewählten Verzeichnissen öffnet ein Kontextmenü, in dem verschiedene Vorschaumöglichkeiten ausgewählt werden können (siehe auch)

• Alle ausgewählten Dateien: Es werden alle Dateien angezeigt, die unter Anwendung der getroffenen erweiterten Auswahlmöglichkeiten (siehe auch weiter unten) zur Sicherung vorgesehen sind. Welche Dateien tatsächlich zu sichern sind, entscheidet sich erst beim Backup.
• Alle ausgeschlossenen Dateien: Hier werden alle Dateien angezeigt, die unter Anwendung der getroffenen erweiterten Auswahlmöglichkeiten (siehe auch weiter unten) von der Sicherung ausgeschlossen wurden.
• Alle zu sichernden Dateien: Diese Anzeigemöglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn ausschließlich Dateien mit gesetztem Archivbit gesichert werden. Es werden alle Dateien angezeigt, die tatsächlich gesichert werden.
• Alle nicht zu sichernden Dateien: Diese Anzeigemöglichkeit steht nur zur Verfügung, wenn ausschließlich Dateien mit gesetztem Archivbit gesichert werden. Es werden alle Dateien angezeigt, die nicht gesichert werden müssen.

Erweiterte Auswahl

Weitere Auswahlmöglichkeiten werden im unteren Fensterbereich eingestellt:

• Unterverzeichnisse
• Dateien und Attribute
• Dateitypen

Weitere Backup-Einstellungen

In der Regel können für ein Backup die vorgegebenen Standardeinstellungen verwendet werden. Für den versierten Benutzer gibt es aber zahlreiche Möglichkeiten, die Einstellungen anzupassen:

• Backup-Methode: Einzeldateien oder in Zip-Archiv(e)
• Backup-Modus: Aktualisieren (Zeitstempel oder Archiv-Bit) oder als individuell konfigurierter Wechselplan (Alles neu und differenziell, bzw. inkrementell)
• Dateiverarbeitung: Mit oder ohne (1:1-Kopie) Komprimierung, zus. AES-Verschlüsselung
• Optionen: Kopie von Alternativen Datenströmen, Dokumentzusammenfassungen, Datei-Berechtigungen, Automatische Überprüfung, etc.
• Synchronisation: Löschen von Dateien im Sicherungsverzeichnis, die auf der Quellseite nicht mehr existieren
• Sicherheitskopien: Vorversionen werden nicht gelöscht, sondern umbenannt (einstellbare Anzahl von Vorversionen)
• Mail-Versand: Automatischer Versand einer Mail nach dem Backup mit Statusmeldung und opt. Protokoll
• Externe Programme: Vor und nach dem Backup kann ein beliebiges externes Programm oder Skript gestartet werden

Statusanzeige

• Name des Auftrags
• Anzahl der im Auftrag enthaltenen Dateien und ihr Umfang (unkomprimiert)
• Zeitpunkt des letzten durchgeführten Backups für diesen Auftrag

Um das Laden eines Auftrags zu beschleunigen, werden nicht alle Anzeigen der zum Backup ausgewählten Verzeichnisse sofort aktualisiert. Wenn im Dialog, der über Programmeinstellungen ⇒ Programmstart im Hauptmenü aufgerufen wird, die Option Durchsuche Verzeichnisse ausgewählt ist, wird nach dem Öffnen des Auftrags immer das erste Verzeichnis eines Backupauftrag nach neuen Dateien durchsucht. Ist diese Option abgeschaltet, unterbleibt diese Suche zunächst. Genauso so wie für die weiteren Verzeichnisse wird dies dann erst bei einem Klick auf das jeweilige Verzeichnis ausgeführt.

Fehler beim Backup

Es gibt viele verschieden Ursachen dafür, dass Fehler beim Backup auftreten. Nach jeder Datensicherung wird im Statusfenster angezeigt, ob und wie viele Fehler aufgetreten sind. Genauere Angaben über die Ursachen findet man im Protokoll. Sollte eine Datei aufgrund eines Fehlers nicht kopiert werden können, bleibt in jedem Fall eine bereits im Ziel vorhandene ältere Version erhalten.