Erste Schritte

Beim ersten Start nach der Installation des Programms wird geprüft, ob Personal Backup auf dem Computer bereits verwendet wurde. Wenn dies der Fall ist, werden alle Einstellungen und Aufträge übernommen, und es öffnet sich das Steuerzentrum des Programms. Dort werden die Backup-Aufträge des Benutzers und die zugeordneten Zeitpläne angezeigt ⇒ Weitere Informationen.
Beim Update von der Version 5 auf die aktuelle Version sind einige Besonderheiten zu beachten.

Wenn das Programm noch nicht installiert war, wird der Benutzer als erstes gefragt, ob er die Voreinstellungen des Programms anpassen möchte, z.B. ob die Dateien grundsätzlich als 1:1-Kopie oder komprimiert gesichert werden sollen. Danach wird er aufgefordert, einen ersten neuen Backup-Auftrag anzulegen (siehe unten).

Der Backup-Auftrag enthält die Angaben darüber, was und wie gesichert werden soll und wohin die gesicherten Dateien kopiert werden sollen. Er wird als Datei mit der Endung buj abgespeichert und kann jederzeit von Hand gestartet werden, um eine Datensicherung durchzuführen.
Daneben können auch Zeitpläne für die automatische Datensicherung zu auswählbaren Zeitpunkten eingerichtet werden. Diese Einstellungen werden getrennt von den Backup-Aufträgen vorgenommen, so dass es möglich ist, für dasselbe Backup auch mehrere Zeitpunkte für den automatischen Start festzulegen. z.B. zu einer bestimmten Uhrzeit und beim Abmelden.
Eine weitere Möglichkeit, Backups automatisch zu starten, ist die Verwendung der Windows-Aufgabenplanung. Dies hat den Vorteil, dass Backups auch ohne Benutzeranmeldung möglich sind (z.B. auf einem Server).

Erstellen eines neuen Backup-Auftrags

Man hat hier die Auswahl, dies entweder mithilfe des Assistenten (empfohlen für nicht so versierte Anwender) durchzuführen, oder die Konfiguration von Hand vorzunehmen

Der Assistent führt den Benutzer nacheinander durch die erforderlichen Einstellungen. Als Backup-Modus ist Aktualisieren voreingestellt. Damit werden automatisch immer nur geänderte oder im Ziel noch nicht vorhandene Dateien gesichert.

Ziel des Backups

Für das Ziel des Backups gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten: Auf einem lokalen Laufwerk oder im Windows-Netz oder auf einem FTP-Server.

• Liegt das Ziel auf einer lokalen Festplatte, z.B. einem externen, über USB angeschlossenes Laufwerk oder soll eine Netzwerk-Freigabe verwendet werden, wird zunächst durch Klick auf die große Schaltfläche direkt das Zielverzeichnis ausgewählt. Hierhin werden später die zu sichernden Dateien kopiert. Aus technischen und auch aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, dort ein neues Unterverzeichnis (z.B. Backup) für die Datensicherung anzulegen. Nach Klicken der Schaltfläche mit dem Laufwerksymbol wird im Verzeichnisnamen der Laufwerksbuchstabe durch den Namen des Zieldatenträgers ersetzt. Durch Klick auf die linke Schaltfläche können außerdem Platzhalter für Datum und/oder Zeit des Backups in den Zielpfad eingefügt werden.
  
  
• Soll ein Ziel auf einem FTP-Server für die Datensicherung verwendet werden, öffnet sich nach Klick auf die Schaltfläche der Dialog zur Eingabe der für die FTP-Verbindung erforderlichen Einstellungen.
  
  

Die Auswahl erfolgt verzeichnisweise, d.h. es werden immer alle Dateien der ausgewählten Verzeichnisse gesichert. Eine Verfeinerung der Auswahl kann später jederzeit durch Angabe von Filtern für Unterverzeichnisse, Dateinamen und Dateitypen vorgenommen werden. Zur schnellen Auswahl der Verzeichnisse sind folgende Schaltflächen vorhanden:
Die wichtigsten Verzeichnisse des Benutzers (Dokumente, Anwendungsdaten, Downloads, etc.) sind bereits vorausgewählt und können mit einem Klick auf die Schaltfläche der Liste hinzugefügt werden. Der Benutzer kann die Auswahl der Benutzerverzeichnisse aber auch seinen Bedürfnissen anpassen.
Manche Anwendungen (wie z.B. StarMoney) legen ihre Daten im Verzeichnis Programm-Daten ab. Nach Klick auf die Schaltfläche kann das gewünschte zu sichernde Unterverzeichnis ausgewählt und der Liste hinzugefügt werden.
Durch Klick auf diese Schaltfläche können beliebige andere Verzeichnisse der Datensicherung hinzugefügt werden.

Backup-Methode

Anschließend legt man fest, wie die Daten im Ziel abgelegt werden sollen: In Einzeldateien mit der originalen Verzeichnisstruktur oder in Form von Zip-Archiven. Bei Einzeldateien kann außerdem ausgewählt werden, ob mit oder ohne Komprimierung gesichert werden soll.
Zusätzlich kann angegeben werden, ob die Dateien nach der Sicherung überprüft und/oder verschlüsselt werden sollen. Das für die optionale Verschlüsselung zu verwendende Kennwort wird im Anschluss abgefragt und mit dem Auftrag gespeichert.

Bei der Sicherung in Zip-Archive ist außerdem dessen Name anzugeben. Optional können dabei auch Platzhalter verwendet werden.

Zeitpunkt der Sicherung

Im letzten Schritt wird eingestellt, ob dieser neue Auftrag automatisch nach einem Zeitplan, z.B. zu einer bestimmten Tageszeit oder beim An- oder Abmelden gestartet werden soll. Es können bis zu 16 automatische Aufträge eingetragen werden (siehe auch). Wenn hier kein automatischer Start vorgegeben wird, muss die Datensicherung vom Benutzer nach Bedarf von Hand gestartet werden.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertig wird der Auftrag als Datei unter einem vom Benutzer gewählten Namen gespeichert und der Assistent geschlossen. Danach wird der neue Backup-Auftrag im Bearbeitungsfenster angezeigt und kann noch einmal kontrolliert und bei Bedarf modifiziert werden. Wenn keine besonderen Anforderungen an das Backup gestellt werden, können alle sonstigen Einstellungen, wie z.B. Sicherheitskopien oder E-Mail-Versand, auf den Vorgaben des Programms belassen werden. Nach dem Schließen des Fensters wird der neu angelegte Backup-Auftrag im Steuerzentrum in der Auftragsliste an erster Stelle eingetragen. Zum Starten des neuen Backups genügt ein Klick auf die Schaltfläche Sicherung starten.