Löschen von Dateien und Verzeichnissen

Von Zeit zu Zeit ist es angebracht, alte Dateien aus dem Backup (oder auch aus jedem anderen Verzeichnis) zu löschen. Personal-Backup gibt die Möglichkeit, dies typen- und altersabhängig nach Bedarf automatisch zu erledigen. Das ist natürlich nur sinnvoll, wenn diese Dateien nicht mehr in den zu sichernden Verzeichnissen existieren, da sie sonst beim nächsten Backup automatisch wieder gesichert würden.
Daneben kann Löschen von Dateien auch von Hand mit jedem gängigen Dateimanager vorgenommen werden.

Auswahl des Verzeichnisses mit den zu löschenden Dateien

Das Verzeichnis mit den zu löschenden Dateien kann sich entweder auf einem lokalen Datenträger, einem Netzwerkverzeichnis oder auch auf einem FTP-Server befinden. Unterverzeichnisse sind automatisch eingeschlossen. Werden keine weiteren Einstellungen gemacht (s.u.), sind alle Dateien einschließlich der komprimierten (.gz) und verschlüsselten (.enc) ausgewählt.

• Lokales oder Netzwerk-Verzeichnis: Nach Klick auf öffnet sich ein Dialogfenster, in dem nach dem Verzeichnis gesucht werden kann.
• Verzeichnis auf FTP-Server: Nach Klick auf öffnet sich ein Dialogfenster, in dem die Verbindungseinstellungen vorgenommen werden können (siehe auch):
  
  Ein Klick auf die Schaltfläche stellt eine Verbindung zum FTP-Server her und liest den Verzeichnisbaum der Datensicherung ein, um ein Unterverzeichnis auswählen zu können.
  Hinweis: Die nachfolgend beschriebenen Auswahlmöglichkeiten sind beim FTP-Betrieb nicht alle verfügbar.
   

Lösch-Modus

• Dateien: Es werden alle Dateien in dem ausgewählten Verzeichnis und allen seinen Unterverzeichnissen, die den Filterbedingungen (s.u.) entsprechen, gelöscht.
• Stammverzeichnisse: Es werden alle Dateien gelöscht, die sich in den den Filterkriterien entsprechenden Stammverzeichnissen unterhalb des ausgewählten Verzeichnisses befinden.
• nur Sicherheitskopien: Es werden nur die bei den Backups angelegten Sicherheitskopien gelöscht. Auch hier kann über die Filtereinstellungen die Auswahl eingeschränkt werden.

Datei- oder Verzeichnisalter als Kriterium

Das Löschen kann auf die Dateien oder Stammverzeichnisse beschränkt werden, die relativ zum aktuellen Datum ein bestimmtes Alter besitzen oder deren Alter relativ zu einem festen Datum (älter oder neuer) steht.

• Relativ zum aktuellen Datum: älter als eine einstellbare Anzahl von zurückliegenden Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren
• Festes Datum: älter oder jünger als dieses Datum

Datei-Filter

Über das Datei-Filter können bestimmte Datei- oder Verzeichnisnamen ein- oder ausgeschlossen werden. Es gelten dabei die gleichen Regeln, wie sie für die Auswahl von Dateinamen (Standardfilter und reguläre Ausdrücke) beim Backup beschrieben sind. Nach Klick auf öffnet sich ein Dialog, in dem die Liste der anzuwendenden Filter erstellt und bearbeitet werden kann.

Typen-Auswahl:

Das Löschen von Dateien kann auf bestimmte Typen (Dateinamen-Erweiterungen) beschränkt werden. Dabei kann gewählt werden, ob nur die angegebenen Typen oder alle außer den angegebenen Typen gelöscht werden sollen.
Nach Klick auf öffnet sich ein Dialog, in dem die Liste für die Filter der Dateinamenserweiterungen erstellt und bearbeitet werden kann. Es wird immer nur die Erweiterung ohne Punkt und Jokerzeichen eingegeben.

Gepackte Einzeldateien untersuchen

Wenn in komprimierte Einzeldateien gesichert wurde, muss muss diese Option eingeschaltet werden, damit die zusätzlichen Erweiterungen .gz/gze oder .zip in der Dateiauswahl nicht angezeigt werden und beim Synchronisieren berücksichtigt werden. (Standardeinstellung: eingeschaltet).

enc-Dateien berücksichtigen

Allen Dateien, die unkomprimiert und verschlüsselt gesichert wurden, wird im Ziel die Erweiterung .enc angehängt. Ist diese Option ausgewählt (Standardvorgabe), wird diese Erweiterung in der Dateiauswahl nicht angezeigt und beim Synchronisieren berücksichtigt. Für den Fall, dass bei der Datensicherung keine Verschlüsselung erfolgte, im Dateibestand aber die enc-Erweiterung vorkommt, muss dies Option abgeschaltet werden.

Synchronisieren:

Diese Funktion steht nur beim Löschen von Dateien zur Verfügung. Über sie ist es möglich, ein Backup-Verzeichnis mit dem zugehörigen Quellverzeichnis zu synchronisieren, d.h. im Backup-Verzeichnis (und allen Unterverzeichnissen) werden alle Dateien gelöscht, die auf der Quellseite nicht mehr existieren. Dabei können zusätzliche Einschränkungen durch die weiter oben beschriebenen Auswahlmöglichkeiten bzgl. Typen und Dateialter gemacht werden:

• Aus - keine Synchronisation, es werden alle Dateien gelöscht, die den Auswahlkriterien entsprechen.
  Zusätzliche Option: Es kann ausgewählt werden, ob das Löschen auf das Freimachen eines einstellbaren Speicherplatzes (z.B. 100 MiB) beschränkt werden soll. Es werden dann unter Berücksichtigung der eingestellten Filterbedingungen für Dateiname und Zeitfenster nur die ältesten Dateien zum Löschen ausgewählt, die erforderlich sind, um mindestens diesen freien Platz auf dem jeweiligen Speichermedium zu schaffen.

• mit Ursprungsverzeichnis - Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das ausgewählte Verzeichnis von einem Backup mit der Standard-Methode In Einzeldateien - Getrennte Verzeichnisse für Laufwerke erzeugt wurde. Für jedes Laufwerk wird dann im Backupverzeichnis ein eigenes Unterverzeichnis angelegt. Per Vorgabe heißen diese LwC, LwD, etc. (siehe dazu).
  Wenn der Pfad des ausgewählten Verzeichnisses eine oder auch mehrere solche Laufwerkskennungen enthält oder sich im ausgewählten Verzeichnis Unterverzeichnisse mit solchen Namen befinden, werden daraus automatisch die zugehörigen Quellverzeichnisse für den Dateiabgleich ermittelt. Wurde beim Backup eine andere Laufwerkskennung verwendet, muss dies entsprechend eingestellt werden (Klick auf die Schaltfläche Einstellungen).
• mit folgendem Verzeichnis: - Der Dateiabgleich kann mit einem beliebigen wählbaren Verzeichnis vorgenommen werden.

Sicherheitskopien

Sind im Zielverzeichnis Sicherheitskopien abgelegt, können diese beim Löschen gesondert behandelt werden:

• Beim Löschen von Dateien
  Durch Angabe der beim Backup und bei der Synchronisation verwendeten Kennungen können dazu passende Sicherheitskopien vom Löschen ausgenommen werden.
  
• Nur Löschen von Sicherheitskopien
  Durch Angabe der beim Backup und bei der Synchronisation verwendeten Kennungen werden nur diese Sicherheitskopien gelöscht.

Zur Erleichterung dieser Einstellung kann man durch Klick auf die linke Schaltfläche ganz unten die Einstellungen aus dem entsprechenden Backup-Auftrag importieren. In beiden Fällen kann jeweils getrennt für die beim Backup und bei der Synchronisation angelegten Sicherheitskopien eingestellt werden, ob diese gesondert behandelt werden sollen.

• Sicherheitskopien erzeugt beim Backup
  Die Option Verzeichnis-Präfix muss nur ausgewählt werden, wenn die Sicherheitskopien in ein anderes Verzeichnis verschoben wurden. Es muss dann das beim Backup verwendete Verzeichnispräfix angegeben werden.
  Die Option Dateinamen-Suffix muss ausgewählt werden, wenn die Sicherheitskopien nicht verschoben, sondern durch Umbenennen erstellt wurden. Es muss das gleiche Suffix angegeben werden, wie es beim Backup eingestellt war. Wenn beim Backup Platzhalter verwendet wurden, kann durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche das dazu passende Datei-Auswahlmuster ausgewählt und eingefügt werden. Wurde eine feste Anzahl von Vorversionen gesichert, muss der Zähler durch ein “#”-Zeichen (Klick auf die rechte obere Schaltfläche) ersetzt werden (z.B. bak-#).
  Sind mehrere Angaben erforderlich, werden diese durch ein Semikolon getrennt (z.B. %fdate%;bak-#).
• Sicherheitskopien erzeugt beim Synchronisieren
  Die Option Verzeichnis-Präfix muss so eingestellt werden, wie sie beim Backup für die Sicherheitskopien bei der Synchronisation verwendet wurde. Das gilt sowohl für Verzeichnisse, die bei der Synchronisation hätten gelöscht werden müssen, als auch für die optional einstellbaren Verzeichnisse, in die zu löschende Dateien verschoben wurden.
  Die Option Dateinamen-Suffix muss nur ausgewählt werden, wenn die Sicherheitskopien nicht verschoben, sondern durch Umbenennen erstellt wurden.
  Wurden für das Suffix Platzhalter verwendet, kann durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche das dazu passende Datei-Auswahlmuster ausgewählt und eingefügt werden.

Besondere Option für das Löschen von Sicherheitskopien

Ist diese Option ausgewählt, werden Dateien und Verzeichnisse mit Sicherheitskopien endgültig gelöscht, wenn das Backup-Datum, an dem sie erzeugt wurden, eine bestimmte Zeit zurück liegt (z.B. nach 6 Monaten). Damit dies funktioniert, muss man bei der Erstellung der Sicherheitskopien in den Suffixen für Dateien bzw. Verzeichnisse jeweils am Ende den Platzhalter für das Datum des Backups einfügen (z.B. sync-%bdate%). Er wird durch das Datum ersetzt, an dem die Sicherheitskopien angelegt wurden. Beim Löschen wird dies dann geprüft und die betroffenen Dateien und/oder Verzeichnisse gelöscht, wenn dieser Zeitpunkt vor dem ausgewählten liegt. Alle anderen Sicherheitskopien und natürlich auch alle normalen Dateien bleiben erhalten.
Bei den Einstellungen für die Auswahl der zu löschenden Sicherheitskopien (siehe oben) sind keine Angaben für die Verzeichnis-Präfixe, sondern nur für die Dateinamen-Suffixe erforderlich. Es müssen jeweils die festen Teile mit Platzhaltern so (wie im Backup) angegeben werden. Außerdem kann ausgewählt werden, auf welchen Type von Sicherheitskopie (Vorversion oder beim Synchronisieren gelöschte Version) sich das Löschen beziehen soll.

Sonstige Einstellungen:

Leere Verzeichnisse behalten - Ist diese Option ausgewählt, werden nach dem Löschen der ausgewählten Dateien zurückbleibende leere Verzeichnisse nicht gelöscht, so dass die vollständige Verzeichnisstruktur erhalten bleibt. Andernfalls werden auch alle leeren Unterverzeichnisse und, wenn ebenfalls leer, das Stammverzeichnis (siehe dazu auch die nachfolgende Option) gelöscht.

Leere Stammverzeichnisse behalten - Wenn die vorherige Option nicht ausgewählt ist, kann hiermit festgelegt werden, dass nach dem Löschen der ausgewählten Dateien und Unterverzeichnisse ein leeres Stammverzeichnis erhalten bleibt.

Papierkorb benutzen - Dateien werden nicht endgültig gelöscht sondern nur in den Papierkorb verschoben, von wo sie notfalls wieder hergestellt werden können. Diese Funktion steht nicht für Netzlaufwerke und FTP-Verzeichnisse zur Verfügung. Außerdem ist zu beachten, dass bei Verwendung dieser Option keine langen Dateipfade (mehr als 260 Zeichen) unterstützt werden.

E-Mail-Versand nach erfolgter Aufräumaktion

Ähnlich wie beim Backup kann auch nach dem Ausführen eines Lösch-Auftrags eine E-Mail mit Statusmeldung und Protokoll versandt werden. Die Einstellungen sind wie beim Backup vorzunehmen.

Protokoll-Einstellungen

Durch Klick auf können die Protokoll-Einstellungen für einen Lösch-Auftrag individuell angepasst werden (siehe auch).
Ein Klick auf zeigt das aktuelle Protokoll an.
 

Laden und Speichern von Aufträgen

Die Einstellungen für das Löschen von Dateien können durch Klick auf oder als Auftrag in einer cuj-Datei abgespeichert werden. Mit einem Klick auf können alle diese Einstellungen jederzeit wieder aus dieser Datei geladen und verwendet werden.

Gespeicherte Aufträge zum Löschen von Dateien können außerdem auch über die Befehlszeile gestartet werden. Dabei wird der gespeicherte Auftrag sofort (ohne Kontroll-Dialog mit dem Benutzer) ausgeführt.
Diese Funktion kann auch über die Windows-Aufgabenplanung gestartet werden, um ein Backupverzeichnis auf diese Weise in regelmäßigen Abständen automatisch von "Karteileichen" zu befreien (s.u.).

Automatisches Aufräumen mit dem Windows-Aufgabenplaner

Durch Klick auf   kann ein automatisches Löschen von ausgewählten Dateien mit dem Windows-Aufgabenplaner konfiguriert werden. Die Einstellungen werden ähnlich, wie für das Backup beschrieben, vorgenommen.

Löschen von Dateien starten

Nach einem Klick auf Schaltfläche wird zunächst das angegebene Verzeichnis nach Dateien durchsucht, die den Auswahlkriterien (siehe oben) entsprechen. Bevor das Löschen startet, wird eine Zusammenstellung aller gefundenen Dateien angezeigt. Ist die Auswahl noch nicht richtig, kann der Löschvorgang abgebrochen werden, um die Einstellungen zu korrigieren. Es ist auch möglich, durch Anklicken der Check-Felder eine oder mehrere Dateien und/oder Verzeichnisse von der Auswahl für das Löschen auszuschließen.

Ein Rechtsklick auf eine der zum Löschen ausgewählten Dateien öffnet ein Menü, über das die jeweilige Datei näher untersucht werden kann:

• Datei anzeigen: Der Dateiinhalt wird entweder mit einem speziell vom Benutzer ausgewählten Programm (s.u.) oder der Windows-Standardanwendung angezeigt. Komprimierte oder verschlüsselte Dateien werden dabei automatisch vorverarbeitet.

Auswahl des Anzeigeprogramms: Ein Klick auf öffnet einen Dialog, um ein Programm zum Betrachten der Datei auszuwählen. Wird hier kein spezielles Programm (z.B. Lister.exe aus dem TotalCommander-Paket) angegeben, öffnet sich die Anwendung, die in Windows diesem Dateityp zugeordnet ist.