Weitere Optionen beim Backup

Durch Klick auf die Karteikarte Weitere Optionen können zusätzliche Einstellungen für den Backup-Auftrag vorgenommen werden:

• Synchronisieren des Ziels mit der Quelle
• E-Mail-Versand nach erfolgtem Backup
• Verwenden von Sicherheitskopien
• Ausführen von externen Programmen vor und nach dem Backup
• Sonstige Einstellungen
  • Beschreibung des Auftrags
  • Protokolldatei
  • Verarbeitung von Dateinamen
  • Abzweigungspunkte
  • Kopier-Einstellungen
  • Zeitüberschreitung beim Kopieren
  • Kopier-Priorität und -Geschwindigkeit
  • Zeitstempeldatei
  • Nicht verfügbare Verzeichnisse überspringen
  • Verzeichnisse durchsuchen und Statusanzeige
  • Wechseldatenträger

Synchronisieren des Backup-Verzeichnisses

Wenn die Synchronisation eingeschaltet ist (nur in der Betriebsart Aktualisieren von Einzeldateien möglich), werden Quell- und Zielverzeichnis (einschließlich aller Unterverzeichnisse) miteinander verglichen und Dateien und Verzeichnisse, die auf der Quellseite nicht mehr existieren, im Ziel gelöscht. Damit ist also sichergestellt, dass das Ziel immer ein genaues Abbild der Quelle ist.
Das Synchronisieren funktioniert nicht, wenn als Ziel ein Zip-Archiv oder die Option in ein Verzeichnis bei mehreren Quellverzeichnissen gewählt ist. Es können folgende Einstellungen für die Synchronisation gewählt werden:

Aus

Im Ziel werden keine Dateien gelöscht.

Alle Dateien

Es werden im Ziel alle Dateien gelöscht, die auf der Quellseite nicht mehr vorhanden sind.

Ausgewählte Dateien, andere behalten

Es werden im Ziel nur die Dateien und Verzeichnisse synchronisiert, die für das Backup tatsächlich ausgewählt wurden (siehe Typen, Dateifilter und Unterverzeichnisse). Alle Dateien, die nicht zu dieser Auswahl gehören, bleiben erhalten.

Ausgewählte Dateien, andere löschen

Es werden im Ziel nur die Dateien und Verzeichnisse synchronisiert, die für das Backup tatsächlich ausgewählt wurden (siehe Typen, Dateifilter und Unterverzeichnisse). Alle Dateien, die nicht zu dieser Auswahl gehören, werden gelöscht (unabhängig davon, ob sie auf der Quellseite noch existieren).

Wahlweise kann das Synchronisieren vor oder nach einem Backup ausgeführt werden. Aus Sicherheitsgründen ist die Option Nach dem Backup die bessere Wahl, da dann z.B. nach einem Abbruch des Backups das Synchronisieren nicht ausgeführt wird und so auch keine Dateien gelöscht werden.

Wichtiger Hinweis: Zu beachten ist, dass bei eingeschaltetem Synchronisieren Dateien, die vom Anwender aus Versehen im Quellverzeichnis gelöscht wurden, beim nächsten Backup auch aus der Sicherung entfernt werden und somit nicht wiederhergestellt werden können. Wer dies vermeiden möchte, kann die folgenden Optionen benutzen:

• Papierkorb benutzen: Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Ziel auf einem lokalen, fest eingebauten Laufwerk liegt. Beim Synchronisieren gelöschte Dateien können dann aus dem Windows-Papierkorb wieder restauriert werden. Zu beachten ist, dass diese Funktion nur für Dateien zu Verfügung steht, deren Pfad weniger als 260 Zeichen lang ist.
• Sicherheitskopie bei Synchronisation: Alle auf der Quellseite nicht mehr vorhandenen Dateien werden im Ziel nicht gelöscht, sondern nur umbenannt (in <name>.sync.<ext>) oder in ein Unterverzeichnis verschoben, so dass sie im Notfall wieder hergestellt werden können. Diese Option steht auch bei einer Sicherung auf ein Wechsellaufwerk (z.B. USB), ein Netzlaufwerk und bei einer Sicherung per FTP zur Verfügung.

E-Mail-Versand nach erfolgtem Backup

Zur Überwachung der automatischen oder zeitgesteuerten Backups auf PCs oder Servern, die nicht am eigenen Arbeitsplatz stehen, kann an den oder die zuständigen Benutzer und Administrator(en) ein Bericht per E-Mail versandt werden. Auf Wunsch kann das Protokoll der ausgeführten Datensicherung (auch als Zip-Datei) angehängt werden. Sind während des Backups Fehler aufgetreten, wird die Mail-Priorität auf hoch gesetzt (sonst normal).

Erforderliche Angaben:

• SMTP-Server: Adresse des für den Mailversand zuständigen Servers
• Port: Portnummer des SMTP-Servers (Standard: 25)
• Benutzername: Name der für den Versand über den o.g. Server erforderlichen Benutzeranmeldung. Falls dies nicht erforderlich ist, muss dieses Feld leer bleiben.
• Kennwort: Nach Klick auf die Schaltfläche rechts öffnet sich ein Dialog zur Eingabe des Kennworts für die o.g. Benutzeranmeldung.

• Sichere Verbindung benutzen: Hier wird ausgewählt, ob für die Versendung der Mail eine sichere Verbindung (TLS/SSL) benutzt werden soll.
  • Keine: Übertragung im Klartext
  • Wenn verfügbar (explizit): Es wird vor der Anmeldung ein STARTTLS gesendet. Wenn der Server eine sichere Datenübertragung unterstützt, wird diese verwendet. Wenn das nicht der Fall ist wird im Klartext übertragen (Explizite Methode).
  • Anfordern (explizit): Es wird vor der Anmeldung ein STARTTLS gesendet. Wenn der Server eine sichere Datenübertragung unterstützt, wird diese verwendet. Wenn das nicht der Fall ist, wird die Übertragung abgebrochen (Explizite Methode).
  • Immer (implizit): Es erfolgt eine sichere Datenübertragung auf Port 465. Wenn der Server dies nicht unterstützt, wird die Verbindung abgebrochen (Implizite Methode).
• Absender: Name oder Mail-Adresse des Versenders
  Wenn hier eine Name angegeben wird, muss die zugehörige Mail-Adresse als Antwort-Adresse eingetragen werden
• Antwort-Adresse: Adresse für evtl. Rückfragen
  Dieses Feld kann leer bleiben, wenn unter Absender eine gültige Mail-Adresse angegeben wurde
• Empfänger: Das Feld enthält eine Liste der Adressen aller derjenigen, die einen Status-Bericht der Datensicherung erhalten sollen. Eine Adresse darf den Platzhalter %username% enthalten. Er wird beim Mailversand durch den Namen des angemeldeten Benutzers ersetzt.
  Mit den Schaltflächen an der rechten Seite können neue Empfänger hinzugefügt, sowie Einträge aus der Liste entfernt und bearbeitet werden. Die Markierung links neben der Adresse legt eine der folgenden Optionen fest:
  • Häkchen: Dieser Empfänger erhält immer eine Mail.
  • Quadrat: Dieser Empfänger (z.b. ein Administrator) erhält nur eine Mail, wenn während der ausgeführten Aktion ein Fehler aufgetreten ist.
  • keine: Dieser Empfänger erhält vorübergehend keine Mail.
• Betreff: Hier kann ein kurzer Text eingegeben werden, der beim Empfänger in der Betreff-Zeile angezeigt wird. Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Platzhalter eingefügt werden (siehe Abb.):
  • %taskname% - Name des Backup-Auftrags
  • %username%: Name des angemeldeten Benutzers
  • %computername% - Name des Computers, auf dem Personal Backup läuft
  • %start% - Datum und Zeit vom Start des Backups
  • %end% - Datum und Zeit vom Ende des Backups
  • %duration% - Dauer des Backups in Stunden:Minuten:Sekunden
  • %status% - Status des Backups (Anzahl der kopierten Dateien, Anzahl der Fehler, etc.
  Wird hier nichts angegeben, steht im Betreff Personal Backup: Backup am <Datum> <Uhrzeit>.
• Protokoll anhängen: Optional kann das Protokoll der letzten durchgeführten Datensicherung entweder immer oder nur, wenn Fehler aufgetreten sind, als Anhang der Mail hinzugefügt werden. Der Name des Anhangs setzt sich zusammen aus einem Präfix (Standard: PB) und dem Datum und der Zeit, zu dem das Backup gestartet wurde. Das Präfix kann vom Benutzer geändert werden, um von verschiedenen Quellen per Mail versandte Protokolle besser unterscheiden zu können.
• In Zip-Datei packen: Bei langem oder ausführlichen Protokoll sollte dies vorzugsweise als Zip-Datei erfolgen. Optional kann das Protokoll dabei verschlüsselt werden. Das zu verwendende Kennwort wird automatisch bei Auswahl dieser Option abgefragt.
• Weitere Anhänge: Falls erforderlich, können bis zu 10 weitere Dateien als Anhänge versandt werden, z.B. mit Statusmeldungen von externen Programmen.
• E-Mail nach Aktion senden: Hier kann ausgewählt werden, ob eine E-Mail immer nach jedem Backup an die Empfänger, so wie in der Liste angegeben, (auch nach Wiederherstellung, Überprüfen und Löschen) versendet werden soll oder nur, wenn Fehler aufgetreten sind.
• Test: Zum Testen der Mail-Einstellungen klickt man auf diese Schaltfläche. Es wird sofort an alle ausgewählten Empfänger eine Test-Mail versendet. Gab es dabei Fehler, werden diese angezeigt. Außerdem kann man das SMTP-Kommunikationsprotokoll zur genaueren Fehleranalyse einsehen. Das Protokoll wird in die Datei PbSmtp.log geschrieben, die sich im gleichen Verzeichnis wie alle anderen Protokolle (siehe dazu) befindet.

Sicherheitskopien

Beim Backup können ältere Dateiversionen im Ziel bei folgenden Einstellungen erhalten werden:

• Bei der Methode Backup in Einzeldateien im Modus Aktualisieren
• Bei der Methode Alle Dateien in ein Zip-Archiv mit unbegrenzter Größe

Beim Synchronisieren können die Backups von nicht mehr auf der Quellseite vorhandene Dateien erhalten werden:

• Bei der Methode Backup in Einzeldateien im Modus Aktualisieren und eingeschalteter Synchronisation

Beim Backup

Ist diese Markierung gesetzt, werden im Ziel Vorversionen der jeweiligen Datei nicht überschrieben, sondern umbenannt und auf Wunsch in ein anderes Verzeichnis verschoben. Je nach Auswahl des Sicherungsziels (Windows-Verzeichnis, FTP oder Zip-Archiv) stehen einige nachfolgend beschriebenen Optionen nicht zur Verfügung.

Ort für alte Dateiversionen

Die Sicherheitskopien können an verschiedenen Orten abgelegt werden:

• Im Originalverzeichnis belassen: Ältere Versionen der Dateien werden entsprechend den Einstellungen (siehe unten) umbenannt und verbleiben an ihrem alten Ort.
• In Unterverzeichnis verschieben: In jedem Verzeichnis wird ein extra Unterverzeichnis für die Sicherheitskopien angelegt, dessen Namen sich aus dem einstellbaren Präfix und der festen Bezeichnung bak zusammensetzt (Standardvorgabe: ~bak). Die nach dem unten beschriebenen Verfahren umbenannten Vorversionen werden beim Backup dann dorthin verschoben. Soll nur eine Vorversion behalten werden, ist es möglich das Suffix wegzulassen. Es wird dann der Originalname verwendet.
• In getrenntes Verzeichnis verschieben: Im Zielverzeichnis des jeweils zu sichernden Verzeichnisses wird ein Unterverzeichnis angelegt, dessen Name, wie oben beschrieben, erzeugt wird. Darunter wird eine originale Verzeichnisstruktur angelegt, in der die Sicherheitskopien nach Umbenennung (optional, siehe oben) eingeordnet werden.
  Hinweis: Diese Auswahl steht bei Sicherung per FTP nicht zur Verfügung.


• In Stamm-Unterverzeichnis verschieben: Es wird ein Unterverzeichnis im Stammverzeichnis des Backups angelegt, dessen Name, wie oben beschrieben, erzeugt wird. Darunter wird eine originale Verzeichnisstruktur angelegt, in der die Sicherheitskopien nach Umbenennung (optional, siehe unten) eingeordnet werden.
  Dabei gibt es zwei weitere Optionen:
  • Getrennt nach Laufwerk: Das Unterverzeichnis wird im Stammverzeichnis des jeweiligen Laufwerks angelegt. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn als Backup-Methode Getrennte Verzeichnisse für Laufwerke ausgewählt ist.
  • Getrennt nach Backup-Datum: Der Name des Unterverzeichnisses wird zusätzlich mit dem Backup-Datum versehen. Je nach gewählter Backup-Methode wird dieses im Stammverzeichnis oder im Stammverzeichnis des jeweiligen Laufwerks (siehe oben) angelegt.
    Die Sicherheitskopien werden in diesem Fall immer unter dem Originalnamen abgespeichert. Bei einem Backup wird damit also eine evtl. vorhandene Vorversion in das mit dem Backupdatum versehene Unterverzeichnis verschoben. Die weiter unten aufgeführten Optionen zum Umbenennen der Dateien stehen hierbei nicht zu Verfügung. Dieses Verfahren wird auch mit dem Begriff Umgekehrt inkrementell (reverse incremental) bezeichnet.
    Zusätzlich kann auch noch angegeben werden, wie lange Vorversionen aufbewahrt werden sollen (z.B. 4 Wochen). Ältere Sicherheitskopien werden beim Backup automatisch gelöscht, damit der Speicherbedarf im Ziel nicht beliebig anwachsen kann.
  Hinweis: Diese Auswahl steht bei Sicherung per FTP nicht zur Verfügung.

Alte Dateiversionen umbenennen

Der neue Name wird aus dem Originalnamen abgeleitet, indem ihm ein Suffix vor der letzten Dateinamen-Erweiterung nachgestellt wird. Die nachfolgenden Beispiele erläutern dies. Die mit ^* gekennzeichneten Optionen stehen nur zur Verfügung, wenn unter Maximalanzahl eine Null eingestellt ist.

• fest^*: <Dateiname>.<suffix>.<ext>[.gz|.enc]
  Es gibt immer nur eine Sicherheitskopie der Vorversion. In den Namen der Sicherheitskopie wird ein Suffix (Standard: bak) eingefügt.
• mit Zeitstempel der Datei^*: (nicht für FTP verfügbar) <Dateiname>.2011-06-12-12-17.<ext>[.gz|.enc]
  Zum Einfügen des erforderlichen Platzhalters klickt man auf die linke Schaltfläche. Bei jedem Backup gibt es eine neue Sicherheitskopie der Vorversion. Eingefügt werden Datum und Zeit der letzten Änderung.
• mit Datum des Backups^*: <Dateiname>.2011-06-12.<ext>[.gz|.enc]
  Zum Einfügen des erforderlichen Platzhalters klickt man auf die mittlere Schaltfläche. Bei jedem Backup gibt es eine neue Sicherheitskopie der Vorversion.
• mit Zeitangabe des Backups^*: <Dateiname>.13-45-17.<ext>[.gz|.enc]
  Zum Einfügen des erforderlichen Platzhalters klickt man auf die rechte Schaltfläche. Bei jedem Backup gibt es eine neue Sicherheitskopie der Vorversion. Eingefügt wird die Uhrzeit des Backups. Eine evtl. bereits vorhandene Kopie von einem Vortag mit gleicher Uhrzeit wird überschrieben.
• bestimmte Anzahl von Vorversionen: <Dateiname>.bak-1.<ext>[.gz|.enc], <Dateiname>.bak-2.<ext>[.gz|.enc], ...
  Es kann eingestellt werden, wie viele Vorversionen maximal erhalten bleiben sollen. Diese Einstellung kann nicht mit den o.g. Platzhaltern (Zeitstempel, etc.) kombiniert werden, es ist immer ein festes Suffix erforderlich. Ist mit der unten beschriebenen Option ein maximales Alter für die Vorversionen angegeben, kann zusätzlich eingestellt werden, wie viele Vorversionen erhalten bleiben sollen (auch wenn sie das angegebene Alter überschritten haben).

Maximales Alter von älteren Versionen

Zusätzlich kann eingestellt werden, wie lange die Sicherheitskopien aufgehoben werden sollen. Ältere Versionen werden beim Backup automatisch endgültig gelöscht, wenn sie älter als die angegebene Anzahl von Wochen (gerechnet vom Datum des Backups) sind. Wird die Anzahl der Wochen auf Null gesetzt, bleiben alle Vorversionen unabhängig vom Alter erhalten.

Hinweis: Bei eingeschalteter Synchronisierung werden Vorversionen nur von noch auf der Quellseite existierenden Dateien behalten.
 

Beim Synchronisieren

Ist diese Option eingeschaltet, werden beim Synchronisieren alle Verzeichnisse und Dateien, die auf der Quellseite nicht mehr existieren, nicht gelöscht, sondern umbenannt und/oder verschoben. So kann z.B. eine aus Versehen gelöschte Datei oder ein Verzeichnis auch nach einem Backup mit Synchronisation wieder hergestellt werden.

Ort für zu löschende Verzeichnisse und Dateien

Die Sicherheitskopien können an verschiedenen Orten abgelegt werden:

• Im Originalverzeichnis belassen: Die betroffenen Verzeichnisse und Dateien werden entsprechend den Einstellungen (siehe unten) umbenannt und verbleiben an ihrem alten Ort.
• In Unterverzeichnis verschieben: In jedem Verzeichnis wird ein extra Unterverzeichnis für die Sicherheitskopien angelegt, dessen Namen sich aus dem einstellbaren Präfix und der festen Bezeichnung sync zusammensetzt (Standardvorgabe: _sync). Die betroffenen Verzeichnisse und Dateien werden beim Backup dann dorthin verschoben und je nach Einstellung für die Suffixe umbenannt. Es ist möglich, die Felder für die Suffixe leer zu lassen. Es wird dann der Originalname beibehalten.
• In getrenntes Verzeichnis verschieben: Im Zielverzeichnis des jeweils zu sichernden Verzeichnisses wird ein Unterverzeichnis angelegt, dessen Name, wie oben beschrieben, erzeugt wird. Darunter wird eine originale Verzeichnisstruktur angelegt, in der die Sicherheitskopien nach evtl. Umbenennung (siehe oben) eingeordnet werden.
  Hinweis: Diese Auswahl steht bei Sicherung per FTP nicht zur Verfügung.
• In Stamm-Unterverzeichnis verschieben: Es wird ein Unterverzeichnis im Stammverzeichnis des Backups angelegt, dessen Name, wie oben beschrieben, erzeugt wird. Darunter wird eine originale Verzeichnisstruktur angelegt, in der die Sicherheitskopien nach Umbenennung (optional, siehe unten) eingeordnet werden.
  Zusätzlich Option:
  • Getrennt nach Laufwerk: Das Unterverzeichnis wird im Stammverzeichnis des jeweiligen Laufwerks angelegt. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn als Backup-Methode Getrennte Verzeichnisse für Laufwerke ausgewählt ist.
  Hinweise: Diese Auswahl steht bei Sicherung per FTP nicht zur Verfügung. Sicherheitskopien, die mit dieser Option angelegt wurden, können bei der Wiederherstellung nicht berücksichtigt werden.

Zu löschende Verzeichnisse umbenennen

• Bei der Option Im Originalverzeichnis belassen: Dem betroffenen Verzeichnis wird ein Präfix (Standardvorgabe: _) vorangestellt und optional ein Suffix (s.u.) angefügt (linke Abb.).
• Bei den Optionen Verschieben in anderes Verzeichnis: An den oben beschriebenen Stellen wird ein neues Verzeichnis (Standardvorgabe: _sync) angelegt und das betroffene Verzeichnis mit einem optionalen Suffix (s.u.) dorthin verschoben (rechte Abb.).

Das Suffix kann leer bleiben, einen festen Wert haben und zusätzlich Platzhalter für den Zeitstempel des Verzeichnisses (nicht für FTP verfügbar), das Backupdatum und/oder die Backupzeit enthalten. (siehe auch oben unter Sicherheitskopien beim Backup).

Zu löschende Dateien umbenennen

• Bei der Option Im Originalverzeichnis belassen: Die betroffenen Dateien werden durch Einfügen eines Suffixes (siehe auch oben unter Sicherheitskopien beim Backup) umbenannt und verbleiben an ihren Ort. Das Suffix kann fest eingestellt werden (Standardvorgabe: sync) oder auch Platzhalter für Datei-Zeitstempel (nicht für FTP verfügbar) und/oder Backup-Datum, bzw. -Zeit enthalten. Es gibt zwei Möglichkeiten für das Einfügen:

1. Er wird vor der Dateinamen-Erweiterung eingefügt (<filename>.<suffix>.<ext>[.gz|.enc]). Dadurch funktionieren alle in Windows vorgenommene Typzuordnungen auch weiterhin.
   Beispiel: Mit dem Suffix "sync" wird MeinText.doc zu MeinText.sync.doc
2. Durch Voranstellen eines +-Zeichens vor das Suffix wird bewirkt, dass es hinter der Dateinamen-Erweiterung eingefügt wird (<filename>.<ext>.<suffix>[.gz|.enc]). Die Windows-Typzuordnungen funktionieren in diesem Fall nicht mehr.
   Beispiel: Mit dem Suffix "+sync" wird MeinText.doc zu MeinText.doc.sync

• Bei den Optionen Verschieben in anderes Verzeichnis: Das Umbenennen erfolgt wie zuvor beschrieben, allerdings darf in diesem Fall das Suffix auch leer bleiben. Der Dateiname wird dann beim Verschieben nicht verändert.

Bei der Wiederherstellung, beim Überprüfen und beim Aufräumen gibt es Sonderfunktionen für das Behandeln derart gekennzeichneter Dateien und Verzeichnisse. Eine sinnvolle Verwendung bei der Wiederherstellung ist dabei nur bei ganz bestimmten Einstellungen möglich (siehe dazu).

Ausführen von externen Programmen vor und nach dem Backup

Es ist möglich, vor und nach dem Backup jeweils ein externes Programm oder auch eine Batch- oder Skript-Datei zu starten oder auch eine angelegte Verknüpfung auszuführen. Dies ist z.B. sehr nützlich, wenn laufende Programme oder Dienste zu sichernde Dateien für einen Zugriff durch andere Anwendungen sperren. Mittels kleiner Skriptprogramme können diese für die Zeit des Backups gestoppt werden (siehe das Beispiel zum Sichern von Outlook-Dateien). Aber auch andere individuelle Aufgaben und Abfragen lassen sich auf diese Weise durchführen, wie z.B. das Aufwecken eines Servers (WakeOnLan).

Nach einem Klick auf die Schaltfläche Einstellungen öffnet sich ein Dialog, in dem die erforderlichen Befehlszeilen von Hand mit den benötigten Parametern eingegeben werden können (siehe rechts).
Besonderheiten bei Skripten: Zur Ausführung von Batch-Dateien (.cmd und .bat), VB-Skripten (.vbs) und PowerShell-Skripten (.ps1) genügt es die jeweilige Skript-Datei einzutragen. Personal Backup startet sie automatisch mit der zugehörigen Anwendung. Wenn kein vollständiger Pfad angegeben wird, muss sich das Skript im Verzeichnis der Backup-Aufträge befinden.
Zum Aktivieren der Ausführung eines externes Programms vor oder nach dem Backup wird zunächst jeweils das Feld links neben den Überschriften markiert. Danach können die Einstellungen vorgenommen werden. Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird ein Programm, ein Skript oder eine Batch-Datei ausgewählt und sein Pfad in die Befehlszeile eingetragen. Durch Klick auf die Schaltfläche kann einer der folgenden Platzhalter in die Befehlszeile eingefügt werden:

• %taskname%: Dateiname des laufenden Backupauftrags
• %dest%: Pfad des Backup-Ziels, wie im Auftrag angegeben. Ein Name für den Datenträger wird dabei in den aktuellen Laufwerksnamen umgesetzt.
• %zipname%: Name der Zip-Datei (nur wenn dies als Backupziel ausgewählt wurde).
• %sysdir%: Pfad des Systemverzeichnisses (meist: C:\Windows\System32)
• %taskdir%: Pfad für die Auftragsdateien
• %progpath%: Pfad zur Personal-Backup-Installation
• %username%: Name des angemeldeten Benutzers
• %password%: Ein Kennwort, das vor dem Start des externen Programms vom Benutzer abgefragt wird.
• %logfile: Vollständiger Pfad der Protokoll-Datei (Nur bei externen Programmen nach dem Backup)
• %status%: Fehlercode des vorangegangenen Backups (Nur bei externen Programmen nach dem Backup):

  0 = kein Fehler

  1 = Backup-Auftrag nicht gefunden

  2 = kein Zugriff auf das Zielverzeichnis

  3 = Quellverzeichnis nicht gefunden

  4 = sonst. Fehler beim Backup

  5 = Backup vom Benutzer abgebrochen

• %<xxx>%: Alle Platzhalter für das Datum (%date%,...,%year%), wie sie auch für Zielverzeichnisse verwendet werden können, oder beliebige Windows-Umgebungvariablen (z.B. %TEMP%).

Beim Start des externen Programms werden die Platzhalter durch die entsprechenden aktuellen Werte ersetzt. Es ist außerdem zu beachten, dass bei automatischen Backups die Eingabeaufforderung von Batch-Dateien nur angezeigt wird, wenn für die Status-Anzeige eine der Optionen Auf Eingabe warten oder Auf Fehler warten ausgewählt wurde.

Wichtige Hinweise: Das auszuführende Programm oder Skript muss immer mit seinem vollständigen Pfad (oder dem passenden Platzhalter) angegeben werden. Wenn in dem Pfad Leerzeichen vorkommen, muss dieser unbedingt in Anführungszeichen eingeschlossen werden.

Weitere Einstellungen für externe Programme

• Warte auf Programmende: Personal Backup wartet solange, bis die externe Anwendung beendet ist.
• Nicht länger warten als: Personal Backup wartet solange, bis die externe Anwendung beendet ist, längstens aber die eingestellte Zeit in Sekunden. Bei Zeitüberschreitung wird das Backup nicht ausgeführt, es sei denn, die Option Zeitüberschreitung ignorieren wurde gesetzt.
• Aufforderung zum Start als Administrator: Für bestimmte Programme sind höhere Berechtigungen als die eines Standardbenutzers erforderlich. Wenn diese Option ausgewählt ist, prüft das Programm, ob der Benutzer, der das Backup ausführt bereits diese Berechtigungen besitzt, z.B. bei einem Administrator. Wenn das nicht der Fall ist, wird über den Dialog der Windows-Benutzerkontensteuerung eine entsprechende Rechte-Anhebung angefordert.
• Konsolen-Ausgabe anzeigen, falls verfügbar: Wenn als externes Programm eine Konsolenanwendung oder eine Batch-Datei ausgewählt wurde, kann mit dieser Option die Ausgabe dieser Programme, wie sie sonst in der Eingabeaufforderung sichtbar ist, in einem Fenster angezeigt werden. Dies ist z.B. nützlich beim Testen von Batch-Dateien. VB-Skripte werden bei Auswahl dieser Option im interaktiven, andernfalls im Batch-Modus gestartet.
• Backup abbrechen, wenn der zurück gegebene Fehlercode größer oder gleich ist als: Wenn die Anwendung, die vor dem Backup gestartet wird, einen Fehlercode (ExitCode) größer als Null zurück gibt (in Batch-Dateien wird dieser mit dem Befehl ErrorLevel ausgewertet), der größer/gleich dem eingestellten Wert (Standard = 1) ist, wird das Backup abgebrochen. In einem Batch-Skript kann dieser Wert auch durch den Befehl EXIT /B n auf den Wert n gesetzt werden.
• Zurückgegebenen Fehlercode ignorieren: Wenn die Anwendung, die nach dem Backup gestartet wird, einen Fehlercode (ExitCode) größer als Null zurück gibt (s.o.), wird dies nicht als Fehler angezeigt.
• Dieses Programm nicht starten, wenn ... : Das nach dem Backup auszuführende Programm wird nicht gestartet, wenn eine der ausgewählte Bedingungen zutrifft: Nach einem Abbruch durch den Benutzer (Standardvorgabe: ein), wenn während des Backups Fehler aufgetreten sind (Standardvorgabe: aus) oder wenn keine Dateien gesichert wurden (Standardvorgabe: aus).
• Befehlszeilen in Auftragsdatei verschlüsseln: Wenn zum Aufrufen der externen Anwendung vertrauliche Informationen (wie z.B. Kennwörter) angegeben werden müssen, sollte diese Option gewählt werden, damit diese in der Auftragsdatei nicht im Klartext gespeichert werden.

Hinweis: Wenn man nach dem Starten eines externen Programms eine Pause einfügen will, um z.B. darauf zu warten, dass ein externes Laufwerk hoch gelaufen ist, muss die externe Anwendung über ein Batch-Skript gestartet werden, in dem das im Zusatzpaket enthaltene Programm Wait aufgerufen wird.

Beispiele: (<Pfad> steht für den jeweiligen Pfad des Programms oder Skripts)

1. Vor dem Backup auf einen externen Datenträger (z.B. ein USB-Laufwerk) soll überprüft werden, ob dies eingeschaltet ist:

In der Zeile "Vor dem Backup ausführen" wird dazu <Pfad>\CheckDrive.exe %dest% /p eingetragen. Das Programm CheckDrive prüft, ob das eingestellte Ziellaufwerk verfügbar ist und fordert den Benutzer, falls erforderlich, auf, das Laufwerk einzuschalten (Download).

2. Beim Schreiben auf eine CD/DVD soll diese nach dem Backup automatisch ausgeworfen werden:

In der Zeile "Nach dem Backup ausführen" wird dazu <Pfad>\eject.exe D: eingetragen. Das Programm EJECT.EXE (WebGeek, Inc. - dave@basicguru.com) kann hier heruntergeladen werden.

3. Vor oder nach dem Backup soll ein temporäres Verzeichnis vollständig gelöscht werden:

In das entsprechende Feld wird cmd.exe /c <Pfad>\deldir.cmd <Verzeichnis> (z.B. C:\Test) eingetragen. Die Batch-Datei deldir.cmd enthält z.B. den Befehl del C:\temp.

4. Vor oder nach dem Backup sollen bestimmte Dateien gelöscht werden:

In das entsprechende Feld wird cmd.exe /c <Pfad>\delfile.cmd <Verzeichnis>\<Maske> eingetragen. Die Batch-Datei delfile.cmd enthält z.B. den Befehl del C:\Temp\*.tmp.

5. Nach dem Backup soll ein VB-Skript ausgeführt werden:

In das entsprechende Feld wird %sysdir%\cscript.exe <script.vbs> eingetragen.

Sonstige Einstellungen

Die gewünschte Option wird in der Liste links ausgewählt, rechts erscheint dann die dazu gehörige Eingabemaske. Änderungen müssen immer durch einen Klick auf die Taste bestätigt werden.
 

Beschreibung des Auftrags

In das Feld (Abb. oben links) kann eine mehrzeilige Beschreibung des Auftrags eingegeben werden. Diese wird im Hauptfenster als Hinweis angezeigt, wenn man die Maus über den Auftragsnamen bewegt. Im Startfenster wird dieser Hinweis ebenfalls angezeigt.

Auftragssicherheit

Hier (Abb. oben rechts) kann ein Kennwort eingegeben werden, das einen Auftrag vor dem unbefugten Überschreiben schützt. Bevor ein Auftrag gespeichert wird, muss dieses Kennwort eingegeben werden. Zum Aufheben diese Schutzes wird das Kennwort einfach gelöscht. Ein Kennwort kann nur geändert oder gelöscht werden, wenn das vorherige Kennwort zur Bestätigung eingegeben wird.
 

Protokolldatei

Hier kann eingestellt werden (Abb. oben links), ob für den aktuell geöffneten Auftrag eine eigene Protokolldatei angelegt oder ob die gemeinsame Protokolldatei verwendet werden soll:

• Verwende Standard-Protokolldatei: Das Protokoll wird in die für alle Aufträge gemeinsame Datei geschrieben (siehe ..)
• Nachfolgende Protokolldatei für diesen Auftrag verwenden: Es kann ein beliebiger Dateiname ausgewählt werden, der auch Platzhalter enthalten darf . Mit einem Klick auf die Schaltfläche mit dem roten Pfeil wird ein Platzhalter für den Namen des Auftrags eingefügt, mit einem Klick auf die Schaltfläche links daneben ein Platzhalter für Datum und/oder Uhrzeit (siehe auch ..) oder auch für das Backup-Ziel. Wenn z.B. die Platzhalter aus der Abbildung oben links verwendet werden, wird bei der Ausführung des Auftrags Test.buj immer an jedem Tag eine neue Protokolldatei (z.B. test-2015-04-01) angelegt. In allen Fällen, d.h. sowohl wenn ein fester Name angegeben als auch wenn ein Name mit Platzhaltern verwendet wird, wird bei jeder Ausführung des Backups das Protokoll an eine bereits vorhandene Datei angefügt.
  Vorhandene Protokolleinträge löschen: Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn für den Auftrag eine spezielle Protokolldatei ausgewählt ist. Vor dem Start eines Backups werden dann alle älteren Einträge gelöscht.

Ort der Protokolldatei: Darunter wird zur Information das aktuell ausgewählte Protokollverzeichnis angezeigt. Es wird verwendet, wenn beim Namen für die Protokolldatei kein vollständiger Pfad angegeben ist, und kann in einem Dialog eingestellt werden, der über Programmeinstellungen ⇒ Verzeichnisse ... im Hauptmenü aufgerufen wird. Standardmäßig ist es das Verzeichnis AppData\Roaming\PersBackup6 des Benutzers. (weitere Einzelheiten)

Protokolleinstellungen

Hier kann für das Backup individuell der Protokollmodus eingestellt werden (Abb. oben rechts) (siehe auch).

Verarbeitung von Dateinamen

Die Datei- und Verzeichnisnamen können beim Kopieren verändert werden (Abb. oben links):

• Nein: Keine Änderung der Namen
• In Kleinbuchstaben: Alle Namen werden in Kleinbuchstaben gewandelt.
• In Großbuchstaben: Alle Namen werden in Großbuchstaben gewandelt.
• Ungültige Zeichen ersetzen: Auf Netzwerkfreigaben, die von Nicht-Windows-Systemen bereitgestellt werden, können Dateinamen mit ungültigen Zeichen vorkommen. Durch Auswahl dieser Option werden solche Zeichen durch ein einstellbares Zeichen (Vorgabe: "-") ersetzt.

Abzweigungspunkte

Beim NTFS-Dateisystem ist es seit Windows Vista möglich, feste Verknüpfungen zu anderen Verzeichnissen einzufügen (Abzweigungspunkte oder Junctions). Sie können über die Konsole mit dem Befehl MKLINK erstellt werden. Bei der Datensicherung gibt es vier Möglichkeiten, diese bei der Sicherung von Unterverzeichnissen zu berücksichtigen. Siehe dazu die Abb. oben rechts:

• Ist Abzweigungspunkte ignorieren ausgewählt, werden alle beim Backup gefunden Abzweigungspunkte übersprungen und keine Informationen dazu im Backup gespeichert.
• Ist diese Option nicht und auch keine der beiden anderen Option ausgewählt, wird im Ziel nur eine Datei <Name>.pblink gespeichert, die Informationen über den Abzweigungspunkt enthält, damit er bei einem Restore wiederhergestellt werden kann.
• Ist nur die Option Dateien von Abzweigungspunkte einschließen ausgewählt, wird im aktuellen Zielverzeichnis ein Unterverzeichnis erstellt, in das die Dateien der eingebundenen Verzeichnisse kopiert werden. Der Abzweigungspunkt wird bei der Sicherung also durch dieses Unterverzeichnis ersetzt.
• Ist zusätzlich die Option Pfade der Abzweigungspunkte verwenden (verfügbar nur bei Sicherung in Einzeldateien in nach Laufwerken getrennten Verzeichnissen, nicht bei Sicherung per FTP) ausgewählt, werden die Dateien der eingebundenen Verzeichnisse im Ziel in einen Pfad gesichert, der ihrem Ort in der Quelle entspricht. Der Abzweigungspunkt selbst wird im Ziel als Datei <Name>.pblink gesichert, um beim Restore wieder hergestellt werden zu können.

Hinweis: Grundsätzlich besteht bei solchen Abzweigungen die Gefahr, Endlosschleifen einzubauen (z.B. beim Einbinden eines übergeordneten Verzeichnisses). Diese werden vom Programm erkannt und ignoriert.
 

Kopier-Einstellungen

Beim Kopieren oder Komprimieren der Dateien wird ein programminterner Zwischenpuffer verwendet, dessen Größe in Vielfachen von 1 KiB (= 1024 Byte) einstellbar ist. Bei externen Laufwerken (z.B. USB) kann es sein, dass durch eine andere Einstellung (Abb. oben links) der Kopierprozess deutlich beschleunigt werden kann (Vorgabewerte: 4096 KiB, 256 KiB bei FTP-Transfers). Hier sollte man ein wenig experimentieren.
Außerdem kann optional das Windows-Cache (ein systemseitiger Zwischenpuffer) abgeschaltet werden. Alle Daten werden dann direkt auf das Speichermedium geschrieben. Bei dieser Einstellung hat der Benutzer den scheinbaren Eindruck, dass das Kopieren langsamer wird. In Wirklichkeit dauert aber auch die Kopie mit Cache genauso lange, da das System den Datentransfer im Hintergrund abwickelt und dies somit vom Benutzer nicht wahrgenommen wird. Die Sicherheit bei Systemfehlern wird beim direktem Schreiben allerdings erhöht.
Bei einem Backup werden grundsätzlich immer auch die Attribute von Dateien und Verzeichnissen (siehe dazu auch) kopiert. Einige NAS-Systeme unterstützen diese Windows-spezifischen Dateiattribute allerdings nicht. In diesem Fall kann man diese Funktion hier abschalten.

Zeitüberschreitung beim Kopieren

Um zu verhindern, dass sich das Programm beim Kopieren der Dateien aufhängt, weil z.B. das Ziel nicht mehr erreichbar ist (insbesondere bei Netzwerkverbindungen) ist eine Zeitüberwachung eingefügt. Die Standardeinstellung beträgt 60 s, d.h. wenn das Kopieren eines Blocks (siehe oben unter Kopierpuffer) länger als diese Zeit dauert, wird die Sicherung der aktuellen Datei abgebrochen. Falls erforderlich, kann diese Zeit auch vergrößert werden (Abb. oben rechts). Zum Abschalten der Überwachung setzt man die Zeit auf Null.
Außerdem kann eingestellt werden, nach wie vielen Zeitüberschreitungsfehlern das Backup vollständig abgebrochen werden soll (Standardvorgabe: 5).
 

Kopier-Priorität

Hier kann eingestellt werden (Abb. oben links), mit welcher Priorität gegenüber anderen laufenden Prozessen das Kopieren ausgeführt soll. Die Einstellung wirkt sich nur aus, wenn gleichzeitig andere Prozesse laufen, die eine hohe CPU-Belastung erfordern.
Außerdem kann eingestellt werden, ob Personal Backup die eigene CPU-Auslastung reduzieren soll, um anderen Prozessen mehr CPU-Zeit zu geben. Für eine höchstmögliche Kopiergeschwindigkeit muss diese Option ausgeschaltet sein (Standardvorgabe).

Kopier-Geschwindigkeit

Manchmal, z.B. beim Sichern über das Netzwerk auf einem Server, ist es sinnvoll, die Datenübertragungsrate zu begrenzen, damit andere Zugriffe auf das Netz nicht zu stark beeinflusst werden. Dazu kann ein Oberwert in kByte/s für die gewünschte Kopier-Geschwindigkeit eingestellt werden (Abb. oben rechts).
 

Zeitstempeldatei

Ist diese Option (Abb. oben links) eingeschaltet, wird im Stammverzeichnis des Ziels bei jedem Backup eine Datei mit dem Namen $timestamp geschrieben. Sie enthält eine Information über den Startzeitpunkt der letzten Datensicherung. Der Benutzer kann durch einen Blick auf diese Datei immer leicht erkennen, wann die letzte Sicherung erfolgt ist. Bei ausgeschalteter Option wird diese Datei nur bei Wechselplänen oder bei Backups in einem der Modi Differenziell oder Inkrementell angelegt, um Mehrfachbackups an einem Tag erkennen zu können.

Nicht verfügbare Verzeichnisse überspringen

Beim Sichern von einem Verzeichnis, das sich auf einem Wechseldatenträger oder auf einer Netzwerkressource befindet, kann es vorkommen, dass dieses während der Datensicherung nicht verfügbar ist, z.B. wenn ein USB-Stick nicht eingesteckt ist. Wurde das Backup von Hand gestartet oder automatisch mit einer der Optionen Auf Eingabe warten oder Bei Fehler warten, wird der Benutzer aufgefordert, den Datenträger einzulegen.
Soll die Sicherung des Verzeichnisses in diesem Fall immer übersprungen werden, ist die Option (Abb. oben rechts) auszuwählen. Es wird dann lediglich ein entsprechender Hinweise in das Protokoll aufgenommen.
 

Durchsuche Verzeichnisse

Ist diese Option (Abb. oben links) eingeschaltet, werden jedes Mal vor einem Backup alle zu sichernden Verzeichnisse neu durchsucht. Dabei werden alle ausgewählten Dateien gezählt und ihr Volumen ermittelt. Auf diese Weise wird eine absolut zuverlässige Anzeige des Gesamtfortschritts des nachfolgenden Backups gewährleistet. Aus Zeitersparnisgründen ist diese Option normalerweise ausgeschaltet. Die Fortschrittsanzeige orientiert sich dann immer am Ergebnis des letzten Backups.

Statusanzeige

Bevor ein Backup gestartet wird, sendet das Programm standardmäßig eine Nachricht an das Windows-System, weder in den Energiesparmodus zu wechseln, noch die Anzeige auszuschalten, bevor das Backup beendet ist. Damit bleibt die Statusanzeige während eines Backups immer sichtbar. Durch Anschalten dieser Option, (Abb. oben rechts) wird erlaubt, dass Windows während längerer Backups die Anzeige ausschaltet.
Außerdem kann ausgewählt werden, ob während des Backups auftretende Fehler zusätzlich zur Statusanzeige in Form einer Liste auf dem Bildschirm angezeigt werden.  

Wechseldatenträger

Bei der Sicherung von Dateien, die sich auf einem Wechseldatenträger (z.B. einem USB-Stick) befinden, gibt es das Problem, dass beim Anschluss dieses Datenträgers von Windows nicht immer der gleiche Laufwerksbuchstabe zugewiesen wird. Daher wird in diesem Fall normalerweise beim Backup ein Abgleich mit dem Namen des Datenträgers vorgenommen (siehe dazu). Wenn dieses Verhalten nicht erwünscht ist, kann man durch Anklicken dieser Option erzwingen, dass immer der Laufwerksbuchstabe verwendet wird. Damit ist es möglich, mit einem Auftrag eine Datensicherung von jedem Datenträger vorzunehmen, der beim Anschließen vom System unter der angegebenen Laufwerksbezeichnung, z.B. K:, registriert wird.